合思档案：解锁企业财务档案管理新境界的财务审计解决方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票的验签、解析以及XML格式存档等要求，还有XBRL文件需写入财务入账信息，都使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大之苦，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则要面对海量档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁琐；业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据留存上交流程复杂，浪费大量时间。同时，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。国家虽支持电子会计档案管理，但企业在数字化推行过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题，仍影响着企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。

面对这些痛点，合思档案财务审计解决方案应运而生，为企业提供了全方位、多层次的档案管理支持。

专属方案满足多元需求

合思档案财务审计解决方案为企业不同角色量身定制解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，迈向绿色低碳运营之路。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率大幅提高。告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。轻松完成档案管理工作的同时，也提高了档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

强大功能铸就卓越管理

合思档案财务审计解决方案具备一系列强大的功能模块，涵盖采集、制档、管理、应用等多个方面。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化、一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，有静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能。

核心亮点凸显竞争优势

合思档案财务审计解决方案具有诸多核心亮点，在合规性、效率提升、数据处理能力等方面表现卓越。
在合规性方面，合思档案依照国家政策要求建设，实现电子会计档案合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策中关于电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。
效率提升方面，便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规性。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
数据处理能力方面，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。
创新性方面，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

多元价值驱动企业发展

合思档案财务审计解决方案为企业带来了多方面的价值。
降本增效方面，显著降低企业档案管理成本，如纸张成本、整理成本、存储成本等，提高工作效率，减少人工操作和重复劳动，使企业资源得到更有效利用。
业财融合方面，作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业务与财务数据的深度融合，让数据在企业内部更顺畅地流通和共享。
数据利用方面，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合规运营方面，保障企业财务档案管理合规，满足国家政策要求，降低企业合规风险，应对数电票等数字化凭证时代的财务档案管理挑战。

典型场景展现广泛适用

合思档案财务审计解决方案在多个典型场景中都展现出了广泛的适用性。
企业日常财务档案管理场景涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类财务档案的采集、整理、存储、查询、借阅等全生命周期管理，实现自动化、数字化闭环管理。
数电票管理场景提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
集团型企业档案管理场景解决了集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、数据不互通等问题，实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，支持电子会计档案合规存储，实现档案无纸化和数字化应用。
审计场景为外部审计提供便利，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作效率和准确性。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过采用合思档案财务审计解决方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

独特定位彰显市场优势

合思档案财务审计解决方案的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势明显，具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案财务审计解决方案能有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。随着数字化时代的发展，电子会计档案将成为企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案。企业应抓住机遇，积极选择合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅，享受数字化带来的便利和价值。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序，免费试用合思档案财务审计解决方案，了解更多信息并与合思取得联系。