在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营以及低碳运营的重要突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其领先的技术和创新的解决方案，已经助力众多企业成功迈向财务数字化转型之路。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思的智能化报销管理如何为企业排忧解难，创造显著价值。
经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销已逾30年，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链体系与多种销售渠道并行的模式，让企业在财务方面面临着重重挑战。
多系统独立运行如同一个个信息孤岛，数据无法实现互通。这导致会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案管理成本居高不下。
员工差旅费的申请和审批只能在电脑端操作，且只能在三方差旅平台进行采购。差旅费仅能进行总额控制，无法进行更精细化的管理。
财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要手工记账，工作效率极其低下。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业财务的高效运作。
合思打造智能化报销管理方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化报销管理解决方案。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购与易商卡线下消费的便捷操作。员工无需再为繁琐的申请流程和有限的采购渠道而烦恼，智能化报销管理让消费变得更加轻松高效。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也能实现统一开票、线下结算、手工记账的有序管理。这种智能化的处理方式，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，让智能化报销管理真正落地。
智能化报销管理带来显著成果
该企业应用合思的智能化报销管理解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用超过200万。这不仅是数字上的减少，更是企业资源的有效利用。
财务入账效率大幅提升60%，财务人员从繁琐的对账和记账工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式的实现，让企业的档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，简化了档案室管理，装订流程也得到了极大的简化，大幅降低了管理成本。
智能化报销管理还让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了质的提升。
在当前经济环境下，合思的智能化报销管理解决方案不仅为该零食品牌企业带来了实实在在的效益，也为其他面临类似财务痛点的企业提供了可借鉴的成功范例。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，主动适应变革。合思将继续凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想开启智能化报销管理的财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思，免费试用我们的解决方案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
