在数字经济的澎湃浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了提升财务效率、降低成本的前行道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术与创新的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功实现了财务数字化转型的华丽蜕变。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业化解财务痛点，实现降本增效，同时保障安全文档存储的。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在市场上畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多棘手的财务痛点。
它的销售版图犹如一张巨大的蜘蛛网，覆盖了全国各个角落。供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程如同穿梭在多个迷宫之中，跨多个系统运行，这使得整体效率十分低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却如同高悬的明月，遥不可及。人工记账就像一位疲于奔命的老黄牛，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控环节如同脱节的链条，不连贯的管控导致差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
纸电混合的会计档案来源广泛，数量如繁星般众多。手工整理、查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，安全文档存储也面临着巨大的挑战。
合思的智慧解决方案
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位妙手回春的神医，为企业的财务问题开出了一剂良方。
在员工消费方面，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的全流程管理，就像一条流畅的生产线，各个环节紧密相连。同时，还能对合思商城对账单和TMC对账单进行细致核对，确保每一笔消费都清晰明了。这不仅提高了消费环节的效率，也为安全文档存储提供了准确的数据基础。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。线上操作如同飞速行驶的高铁，高效便捷；线下操作则像沉稳的老工匠，严谨细致。这种多样化的方式满足了企业不同的业务需求，也为财务数据的安全存储提供了保障。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一系列操作就像一位训练有素的档案管理员，将档案管理得井井有条，为安全文档存储构建了坚固的防线。
显著的转型成果
应用合思解决方案后，该企业宛如一只破茧而出的蝴蝶，取得了显著的成果。
年度节约200万+差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨额的财富，让企业在经济的海洋中航行得更加稳健。财务入账效率提升60%，如同给财务工作装上了一台强大的引擎，大大提高了工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一个精密的机器，各个环节紧密配合，确保了财务数据的安全和准确，为安全文档存储提供了坚实的保障。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像在数据的海洋中建立了一座坚固的城堡，保障了数据的安全和完整性，也为安全文档存储提供了可靠的支撑。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这就像为企业的档案管理工作进行了一次全面的升级，让安全文档存储更加高效、便捷。
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像一幅清晰的地图，让企业能够轻松地找到所需的财务信息，也为安全文档存储提供了更好的管理方式。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，还为其他门店企业提供了可参考的范例。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，借助合思等专业科技公司的力量，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。安全文档存储对于企业的财务安全至关重要，合思的解决方案能够为企业提供可靠的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验安全文档存储带来的全新体验。
