在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,解决了诸多财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打开了挖掘更多净利润的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务“百宝箱”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为企业的差旅行程管控等财务需求提供了坚实的保障。
核心探秘:合思费控系统的卓越功能
- 差旅行程管控的智慧之钥
合思费控系统犹如一位智能的财务管家,具备多种核心功能,为差旅行程管控提供了强大的支持。
发票管理功能模块,是企业财务安全的守护者。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在差旅行程管控中,员工的差旅费发票能够得到精准管理,确保每一笔费用都合规、透明。
费用管理功能模块,则是企业费用控制的指挥官。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等众多功能。通过合理设定差旅费用类型和控制规则,企业可以对差旅行程中的各项费用进行有效管控,避免不必要的开支。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足不同用户的数据分析需求。无论是员工对自己差旅费用的查询,还是企业对整体差旅行程费用的分析,都能通过这些报表一目了然。
- 合思商城:差旅行程消费的便捷之选
合思商城宛如一个差旅行程消费的“超级市场”,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公出差时,在合思商城进行消费,可享受免垫资、免开票的便利,同时消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现消费即合规。
在差旅行程管控方面,财务人员可以通过合思商城实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了差旅行程费用的处理效率,让财务工作更加轻松高效。
- 强大集成:打破差旅行程信息孤岛
合思具备强大的系统集成能力,就像一位出色的桥梁建筑师,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等实现数据互通,打破信息孤岛。
在差旅行程管控中,通过与这些系统的集成,企业可以实现从员工出差申请、审批到费用报销、支付的全流程数字化管理。例如,与HR系统集成可以获取员工的考勤信息,与OA系统集成可以实现审批流程的自动化,与银企直连可以实现费用的快速支付。这种无缝的系统集成,让差旅行程管控更加高效、精准。
优势剖析:合思与传统系统的鲜明对比
- 传统系统的困境与合思的突围
在当前经济环境下,传统财务系统在差旅行程管控等方面面临着诸多困境。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅行程的费用情况和进展。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得差旅行程管控的效率低下。
而合思的无需报销解决方案,就像一场及时雨,为企业带来了全新的差旅行程管控体验。员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。
- 合思的独特优势助力差旅行程管控
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅行程管控中,企业可以实时获取差旅费用的相关数据,及时进行分析和决策。
合思能实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验和管控,避免超标情况。在差旅行程中,企业可以根据预算对员工的差旅费用进行合理控制,确保差旅行程的费用在预算范围内。
对公付款可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。在差旅行程管控中,如果涉及到对公付款,企业可以通过合思系统及时了解合同的执行情况,确保款项的支付安全和合规。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率。这在差旅行程费用报销中尤为重要,可以有效避免虚假发票的出现,保障企业的财务安全。
自动生成凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。在差旅行程管控中,财务人员可以节省大量的时间和精力,将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
案例解读:合思在企业差旅行程管控中的成功实践
- 北京动力源:差旅行程管控效率的飞跃
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,差旅行程管控实现了质的飞跃。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
通过合思的系统,企业可以对员工的差旅行程进行全程管控,从出差申请、审批到费用报销,每一个环节都更加高效、透明。员工可以更加便捷地提交差旅申请和报销,财务人员可以更加快速地处理费用报销,大大提高了差旅行程管控的效率。
- 汉威科技:差旅行程管控与财务管理的深度融合
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,差旅行程管控与财务管理实现了深度融合。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
企业实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。在差旅行程管控中,企业可以根据预算对差旅费用进行严格控制,同时实时监控合同的付款和回票进度,确保差旅行程的费用合规、安全。
- 无锡派克:差旅行程管控的全面升级
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,差旅行程管控全面升级。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
企业解决了高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。通过合思的系统,企业可以实现差旅行程费用的实时监控和分析,及时发现问题并进行调整,提高了差旅行程管控的精准度和有效性。
行业影响:合思引领财务数字化差旅行程管控新风尚
合思凭借其卓越的产品和服务,在行业内树立了良好的口碑。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型,差旅行程管控也成为了企业关注的重点。
赛傲生物、苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业等企业,通过合思的解决方案,不仅解决了实际的财务难题,提升了运营效率和管理水平,还在差旅行程管控方面取得了显著成效。
合思的成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,促进了行业内财务数字化理念的普及和应用。它推动了整个行业的数字化发展,让更多的企业认识到差旅行程管控数字化的重要性和必要性。
未来展望:合思与企业共赴差旅行程管控新未来
随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。在差旅行程管控方面,合思将进一步拓展生态连接,为企业提供更全面、更智能的财务数智化解决方案。
未来,合思将深入挖掘企业在差旅行程管控中的需求,不断优化系统功能,提高服务质量。它将成为企业差旅行程管控的得力助手,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。