合思档案：开启财务审计解决方案新征程

在当今企业财务领域，数字化浪潮正汹涌而来。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式在这个新时代显得力不从心，企业的信息化建设亟待“恶补”。

纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管看着纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，还占据大量储存空间，而档案数据又缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策为企业指明了方向，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

单套引领场景多元：合思档案解决方案全解析

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。在业务及管理流程中，实现了实物流转和电轨运行的结合，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。而且会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一整套财务审计解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的保障。

功能强大助力管理：合思档案产品功能剖析

合思档案的产品功能涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理具备权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这些强大的功能，构建了一套完善的财务审计解决方案。

核心亮点凸显优势：合思档案独特魅力展现

合思档案的核心亮点十分突出。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。同时，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，提供档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等功能。
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。其应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案能显著降本增效，为企业解决内外交困的档案管理问题。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些核心亮点，让合思档案的财务审计解决方案更加出众。

角色场景价值尽显：合思档案的广泛应用

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在企业日常的档案管理场景中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。如多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，可视化盘点档案数据实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅人在线查看支持下载，管理员借阅过程透明化一键到期催还。在这些不同角色和场景中，合思档案的财务审计解决方案都发挥着重要作用。

成功案例见证实力：合思档案的卓越成效

多个成功案例展示了合思档案在不同企业的应用效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可使业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案财务审计解决方案的有效性。

市场定位差异显著：合思档案脱颖而出

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
合思档案符合国家政策要求，其“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，满足国家相关电子档案检测要求，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
合思档案拥有强大的技术实力和持续迭代能力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，且能及时应对数电票等变化，满足接收管理数电票的能力。这些市场定位和差异化优势，让合思档案的财务审计解决方案更具竞争力。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将在未来持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业的成功应用案例表明其具有强大的实力和可靠性，企业选择合思档案，将能够更好地适应数字化时代的发展需求，提升企业的管理效率和竞争力。

如果您想进一步了解合思档案的财务审计解决方案，不妨免费试用一下，体验其带来的便捷与高效。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序等方式与合思取得联系。