在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的网上报销系统为其解决了财务数字化转型中的诸多难题，成功实现了降本增效。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，书写着属于自己的辉煌篇章。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑事件标志着企业迈入了新的发展阶段。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力，但随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理方式逐渐难以满足其发展需求，财务数字化转型迫在眉睫。
业务背景现状与痛点：传统管理的困境与挑战
随着企业的发展，北京动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在处理企业日益增长的业务和财务数据时，显得力不从心。
传统管理方式难以实现精细化闭环管理。在企业的日常运营中，各项费用的支出和管理缺乏有效的监督和控制，导致成本难以精确核算和管理。同时，财务信息系统与业务的深度融合问题也日益凸显。业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，数据无法实时共享，使得财务决策缺乏准确的数据支持，影响了企业的运营效率和决策的科学性。
在当前经济环境下，企业迫切需要一套高效、智能的网上报销系统，来解决这些难题，实现降本增效和可持续发展。
解决方案：合思网上报销系统的创新之道
合思为北京动力源提供了一套全面的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
该网上报销系统通过事前规划和实时风控体系，确保消费合规。在员工进行消费前，系统可以根据企业的规定和预算进行审批和规划，避免不必要的消费和违规行为。同时，实时风控体系可以对每一笔消费进行监控和预警，确保消费在合规的范围内进行。
结合数电票新模式，合思网上报销系统实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账归档。员工在消费后，系统可以自动获取发票信息，并与相应的费用进行智能绑定，大大提高了报销的效率和准确性。同时，系统还可以实现统一对账结算，减少了人工操作的繁琐和错误。自动入账归档功能则使得财务数据的管理更加规范和高效。
此外，合思网上报销系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业的各项业务数据可以在系统中实现实时共享和交互，使得财务部门可以更加全面、准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
实施过程与步骤：无缝对接的数字化转型之路
合思在为北京动力源实施网上报销系统的过程中，采取了一系列科学、严谨的步骤，确保方案的顺利落地。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过与企业现有的财务系统进行对接，实现了数据的无缝传输和共享。这不仅减少了数据的重复录入和错误，还提高了系统的兼容性和稳定性。
利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的网上报销系统具有灵活的配置和扩展能力，可以根据企业的不同业务需求和场景进行定制化开发。无论是国内业务还是国际业务，系统都可以提供相应的解决方案，满足企业的多样化需求。
在实施过程中，还包括系统对接、数据迁移、人员培训等步骤。系统对接确保了合思网上报销系统与企业其他业务系统的互联互通；数据迁移则将企业原有的财务数据安全、准确地迁移到新系统中；人员培训则帮助企业员工熟悉和掌握新系统的操作方法和流程，提高了员工的工作效率和系统的使用效果。
取得的成果与效益：显著提升的企业竞争力
通过合思网上报销系统的实施，北京动力源取得了显著的成果和效益。
企业实现了300%的效率提升。在使用网上报销系统之前，员工的报销流程繁琐，需要花费大量的时间和精力。而现在，通过系统的自动化处理，报销流程大大简化，员工可以在更短的时间内完成报销，提高了工作效率。
节约了50%的人员成本。传统的报销管理需要大量的人力进行审核和处理，而合思网上报销系统的智能化和自动化功能减少了人工操作的环节，降低了人力成本。
员工报销周期缩短了3周。以往员工的报销周期较长，影响了员工的资金周转和工作积极性。现在，通过系统的快速处理，报销周期大大缩短，提高了员工的满意度。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的费用控制和管理，企业降低了运营成本；合规的消费和报销流程确保了企业的经营合规；电子化的报销和管理方式减少了纸张的使用，实现了低碳运营。这些成果让企业有限的资源发挥了更大的作用，提升了企业的竞争力。
客户评价与反馈：专业服务赢得高度认可
北京动力源对合思网上报销系统和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。
合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供了个性化的解决方案。同时，合思还提供了及时、高效的售后服务，确保系统的稳定运行和企业的正常使用。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的网上报销系统。合思将凭借其先进的技术、专业的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思网上报销系统，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。
