在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重痛点。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案以及所带来的显著成效。
动力源：转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，在实际运行过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂得如同一张错综复杂的网，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个角落，难以整合和利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得流程变得繁复无比。在这样的情况下，动力源的数据管理与归档工作也面临着巨大的挑战，数据难以有序存储和高效调用，制约了企业的进一步发展。
合思方案：破局财务转型难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
-
系统集成：打通数据孤岛
合思首先进行了系统集成工作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛状态，让数据能够自由流通。员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的痛苦。数据管理与归档也变得更加有序，各个系统的数据能够统一存储和管理，方便后续的查询和使用。 -
无需报销：开启高效财务新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，让数据管理与归档更加高效。
显著成效：见证财务转型奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。在数据管理与归档方面，也实现了质的飞跃。
-
员工效率大幅提升
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。员工可以更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。同时，数据管理与归档的优化，使得员工在查询和使用相关数据时更加便捷，提高了工作的整体效率。 -
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。数据管理与归档的自动化和智能化，让财务数据更加准确和完整，为财务分析和决策提供了有力支持。 -
管理决策更加精准
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。基于准确的数据管理与归档，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对数据的深入分析，能够发现企业运营中的问题和潜在的机会，为企业的发展制定更加科学合理的战略。
总结与展望：携手共赴美好未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数据管理与归档方面，合思的方案让动力源的数据更加有序、高效，为企业的发展提供了坚实的数据支撑。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供更有力的支持。在数据管理与归档领域，合思也将不断创新和优化，帮助动力源进一步提升数据的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助您挖掘更多的净利润，实现资源的有限更有效利用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在数据管理与归档以及财务数字化转型方面的强大能力，开启企业发展的新篇章。
