在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。多系统难整合、费用管控困难、报销流程繁琐等问题，成为了企业发展的绊脚石。合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化解决方案，为企业提供了一条破局之路，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析：财务管理困境待解
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，使得各主体的流程变得繁复无比。
集团型公司的问题更为突出。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
高速发展的企业同样面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。对公业务的稽核做账压力大，数据安全需求高，而多系统应用之间的信息流转却依靠人工卷抄，效率低下。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一套全方位的财务管理解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。无需报销解决方案更是一大亮点，让员工免垫资、免开票，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
在预算管理方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，还能自动生成财务凭证。
核心功能亮点：铸就高效财务管理体系
- 无需报销：轻松开启合规消费之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，让财务管理更加轻松。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数据流转不再受阻，企业的运营更加顺畅。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼，信息准确无误，手工填单工作量也大幅减少。移动审批让审批更加便捷，随时随地都能处理业务。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障财务合规
合思系统能够自动验真、查重发票，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。 - 银企直联：打通业务与付款通道
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。 - 多维管控自动执行：精准把控费用进度
日常费用统计复杂，跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，自动受到对应的WBS预算和部门预算包管控。同时，执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。 - 合思BI数据分析报表：高效透明决策利器
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。报表的高效透明，让企业的决策更加科学准确。
用户收益：多方共赢的财务管理体验
- 员工：提升体验，享受便捷
员工在使用合思财务管理解决方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间，提升了报销效率。消费受申请单和差标管控，员工的幸福感也随之提升。 - 财务：减轻压力，创造价值
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作。自动生成凭证，节约了大量时间，一键导出系统内合规的财务凭证，无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼。同时，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息。会计工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。 - 管理：全程管控，科学决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
典型场景：覆盖全面，满足多样需求
合思的财务管理解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型场景。无论是日常的费用报销，还是复杂的合同管理，合思都能提供有效的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
客户成功案例：实力见证，成效显著
众多企业已经通过应用合思财务管理解决方案取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
结尾：开启财务数字化转型之旅
众多企业的成功实践充分证明了合思财务管理解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务管理解决方案，体验合思带来的财务变革！
