在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战,诸如报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,严重制约了企业的发展效率。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务溯源管理的前行之路,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点洞察
- 企业财务迷宫
众多企业在财务数字化管理领域仿佛置身于一座迷宫之中,动力源便是其中之一。其存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验极差,而且系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,加之组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如一团乱麻。
汉威科技面临着成本增效的高需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工,如同在信息的海洋中独自划桨,效率低下。
合思企业画像
- 财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
使命愿景之光
- 助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的每一份资源都能发挥最大效用,助力企业顺利完成财务数字化转型,在财务溯源管理的道路上稳步前行。
系统功能探秘
- 功能模块全景图
合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的报表需求。
系统集成能力也是合思费控系统的一大亮点。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、供应链系统等进行对接,统一组织架构和人员数据,实现基础数据的一致性。同时,还能与第三方系统如TMC系统、银企直连等连接,实现业务数据跨系统同步应用,打破数据之间的壁垒。
创新亮点聚焦
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无需报销的财务革命
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率。 -
强大的系统连接能力
合思费控系统具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步给各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。 -
移动审批与AI智慧加持
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思费控系统的又一特色。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。 -
发票管理与凭证自动化
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,为企业的财务安全提供了有力保障。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务与付款
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思产品优势
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专精特新的实力之选
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间畅通无阻。 -
个性化定制服务
合思能够为不同企业提供个性化解决方案,根据企业的需求和特点进行定制化配置。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案。其操作体验良好,能够简化报销流程,提升员工、财务和管理者的使用体验。同时,强大的预算管控能力可以实现事前、事中、事后的全程管控,为企业的财务安全保驾护航。
成功案例见证
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动力源的效率提升之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化进行合作。 -
汉威科技的财务变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心称赞合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续合作。 -
派克新材的数字化飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的解决方案和良好的用户体验,在众多企业的财务溯源管理中取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启高效的财务数字化之旅,让企业的财务管理更加轻松、高效、合规。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其带来的变革。