在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正面临着前所未有的发展机遇与挑战。财务数字化转型作为企业提升竞争力的关键一环，成为众多企业探索的重要方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型，解决了一系列财务痛点，其中差旅信息共享在这一过程中发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更以其前瞻性的战略眼光，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。在差旅信息管理方面，由于缺乏有效的共享机制，信息传递不及时、不准确，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：科技赋能的差旅信息共享之道
合思针对动力源的问题，提出了一系列行之有效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了有力的数据支持。而差旅信息共享在这一过程中也得到了极大的优化，员工的差旅信息能够在不同系统之间实时传递，提高了信息的准确性和及时性。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了差旅信息的高效共享。
实施过程：步步为营的转型之路
合思与动力源展开了紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先进行数据同步工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。这一过程中，合思团队充分考虑到动力源复杂的组织架构和业务流程，制定了详细的数据迁移计划，确保数据的准确性和完整性。通过差旅信息共享，员工的差旅申请、审批等信息能够及时同步到财务系统，为后续的财务管理奠定了基础。
在数据同步完成后，合思开始实施“无需报销”的解决方案。这一阶段，重点优化了商旅出行和报销流程。合思为动力源定制了符合其业务需求的流程，员工在进行差旅申请时，系统会自动根据预设的规则进行审批，提高了审批效率。同时，员工在选择差旅服务时，可以通过系统进行同屏比价，选择最适合的方案。差旅信息共享使得员工的消费信息能够实时反馈到财务系统，财务部门可以及时进行对账和结算。
取得的成果：显著效益的全面彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。在效率方面，整体效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。员工的工作体验得到了极大改善，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。在差旅过程中，员工可以通过系统进行多渠道同屏比对，选择最优的差旅方案，并且全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力大幅降低，从原来的手动制作单据转变为智能制单，会计工作量大幅缩减。通过差旅信息共享，财务部门能够实时掌握员工的差旅消费情况，及时进行风险预警和管控。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅信息共享为管理者提供了更全面、准确的数据支持，使得企业的财务管理更加精细化。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息共享在这一过程中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力，助力您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
