疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，企业也面临着一系列难题，诸如价格上涨、成本控制困难等。在这样的大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在费控及差旅管理方面开辟了一条降本增效的新道路。接下来，我们将通过一个客户案例，深入了解合思解决方案的有效性和价值。
高端制造企业差旅困境凸显
以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例。在差旅管理的漫漫长路上，这家企业遭遇了诸多坎坷。
员工报销就像是一场漫长的马拉松。流程繁琐漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中来回操作，还得自己先行垫资，并且要提交纸质借款申请。报销时效更是长达2个月之久，这让员工们苦不堪言。
财务部门也被低价值的工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重，每一项都需要耗费大量的时间和精力。超标核对工作更是麻烦不断，占据了财务人员大量的时间。
老板对于业务数据的掌握就像在迷雾中摸索。人工统计分析使得费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业在差旅管理上仿佛陷入了一个黑暗的迷宫，找不到出口。
合思打造差旅管理智慧方案
面对该企业的差旅管理难题，合思迅速出击，提供了一套完整的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品如同紧密配合的团队，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
员工通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费时，无需垫资开票，这一举措大大减轻了员工的经济压力。而且，商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场的需求也能得到满足。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了。电子差旅凭证在这一过程中发挥了重要作用，员工可以方便地获取和管理电子差旅凭证，使得整个差旅消费流程更加透明和便捷。
财务工作也变得更加高效。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。电子差旅凭证的使用，使得财务数据的准确性和及时性得到了极大的提升。
多种差旅数据分析看板就像是企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为。通过对电子差旅凭证数据的分析，企业可以深入了解员工的差旅习惯和消费模式，从而优化差旅标准，节省成本。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升，提升幅度高达300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。电子差旅凭证的便捷使用，使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子差旅凭证的自动化处理，减少了人工错误，提高了财务工作的质量和效率。
这些成果不仅提高了员工和财务的工作效率，还降低了企业的运营成本，提升了企业的管理水平。企业在差旅管理方面逐渐走出了黑暗的迷宫，迎来了光明的未来。
合思引领企业差旅管理新方向
从这个客户的案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，实现降本增效。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力依然存在，低碳发展也成为了一种趋势。合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。电子差旅凭证作为合思解决方案的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。
合思将不断优化电子差旅凭证的功能，提高其安全性和便捷性。通过与更多的供应商合作，扩大电子差旅凭证的使用范围，为企业提供更加全面的差旅管理服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让电子差旅凭证助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。
