在当今竞争如林的商业环境中,企业对财务数字化转型的渴求日益强烈。如何在激烈的市场角逐中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,是众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案和服务,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。下面,我们以汉威科技集团为例,深入探究合思财务管理软件是如何为企业带来深刻变革的。
汉威科技:传统财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内市场声名远扬。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全方位的解决方案。
然而,随着企业规模的不断拓展,汉威科技在财务管理方面遭遇了重重挑战。传统的财务管理方式,在费用控制上显得力不从心,报销流程繁琐复杂,财务数据也无法及时反馈,这些问题严重制约了企业的进一步发展。费用控制难,使得企业的成本难以得到有效管控;报销流程繁琐,让员工在报销时耗费大量时间和精力;财务数据不及时,导致企业决策缺乏准确的依据。传统财务管理方式已难以适应汉威科技快速发展的需求,一场财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案:全方位数字化革新
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数字化解决方案,其中合思财务管理软件发挥了关键作用。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个消费场景中,数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过合思财务管理软件,企业可以对每一笔费用进行精准管控,让费用支出一目了然。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价功能。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排和采购时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而降低企业的采购成本。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。通过合思财务管理软件,企业的档案管理变得更加智能化,大大提高了档案管理的效率和安全性。
同时,合思还提供了收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。合思财务管理软件为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业的收支管理更加规范、高效。
显著成效:财务转型硕果累累
引入合思的解决方案后,汉威科技在财务管理方面取得了显著的成果,合思财务管理软件的优势得到了充分体现。
在费用控制方面,合思费控的预算管控功能发挥了重要作用。它实现了超标预警,让审批有了明确的依据,确保费用更加合规。多维度费控模型和预算执行进度的实时跟踪,有效降低了企业的管理成本。合思商城的同屏比价功能,更是帮助企业节约了大量的差旅等费用。据统计,企业的差旅费用节约了35%,这无疑为企业节省了一大笔开支。
在报销效率上,合思财务管理软件带来了革命性的变化。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大幅降低了员工报销的耗时,提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
合思档案的应用,让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思财务管理软件为企业的档案管理带来了质的飞跃。
在收支管理方面,合思付款和收款功能让付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,为企业的经营决策提供了有力支持。企业可以通过这些分析模板,深入了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,成功帮助汉威科技实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务管理方面的挑战,不妨选择合思财务管理软件,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务管理软件,亲身体验它为企业带来的变革与价值。