在当今竞争激烈的商业环境中,企业合规性管理已成为企业发展的重要基石。尤其是在财务管理领域,费用支出管理更是企业合规性管理的关键环节。众多企业在这方面面临着重重痛点与挑战,而北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点洞察:企业合规性管理的荆棘之路
企业费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,尽管费用支出在总支出中的比重看似较小,但管理难度却不容小觑。费用报销处理往往耗时耗力,每一张票据的审核、每一笔费用的核算,都需要财务人员投入大量的时间和精力。在新兴行业中,费用支出的占比更是不断提升,种类繁杂多样,合规性问题也日益突出。
传统的费控管理模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的弊端。手工报销效率低下,容易出现人为错误;电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但却无法精准搭建功能模块,难以适应企业快速变化的需求。同时,政策层面的不断变革,如电子发票的推行、金税四期等财税新政的实施,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业不仅需要实现业务系统与财务系统的打通,还需要规避电子发票带来的财税风险,以确保企业合规性管理的有效实施。
合思简介:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终致力于帮助企业实现合规性管理,为企业的可持续发展保驾护航。
使命愿景:助力企业合规性管理的远大抱负
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在企业合规性管理方面,合思深知其重要性,通过不断优化产品和服务,助力企业在合规的前提下实现高效运营。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的有力推动者,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,适应不断变化的市场环境和政策要求。在企业合规性管理的道路上,合思将持续创新,为企业提供更加优质、高效的解决方案,帮助企业在合规的轨道上稳步前行。
模块功能解析:企业合规性管理的坚实后盾
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了多个核心模块,每个模块都在企业合规性管理中发挥着重要作用。
费控报销模块实现了对费用支出的全流程管控,从预算制定、申请审批到报销审核等环节,每一步都严格遵循企业的合规要求。通过对费用的精细化管理,企业可以有效控制成本,确保费用支出的合理性和合规性。
收付款管理模块支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现了对私报销和对公报销的便捷处理。在支付过程中,平台严格遵循相关法律法规和企业内部规定,保障资金的安全和合规流转。
财务收支经营分析模块能够整合财务与经营数据,为企业提供多维度的数据分析和决策支持。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以及时发现潜在的合规风险,做出科学合理的决策,确保企业的经营活动符合法律法规和政策要求。
电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档,构建数字化的财税档案体系。这不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的安全性和完整性,为企业的合规性管理提供了有力的证据支持。
功能亮点创新:企业合规性管理的智慧之选
合思平台以“无需报销”为核心亮点,实现了从初级无需报销到高级无需报销的分级管理,为企业合规性管理带来了全新的体验。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,同时也减少了因报销流程不规范而带来的合规风险。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这一阶段的创新,不仅提高了报销效率,还确保了费用支出的透明度和合规性。企业可以对每一笔费用进行实时监控和管理,避免了不必要的浪费和违规行为。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过智能工具的应用,企业可以实现对合规风险的自动预警和防范,及时发现并解决潜在的问题。同时,平台与企业外部资源的连接,也为企业提供了更多的合规支持和保障。
此外,平台还具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的实时联动和共享。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,信息流通更加顺畅,从而提高了企业合规性管理的整体水平。
产品优势彰显:企业合规性管理的可靠保障
合思作为专精特新企业,具备强大的技术研发和资金支持能力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在合规性管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品的可靠性和有效性。众多企业的选择,也为其他企业在进行合规性管理时提供了有力的参考和借鉴。
目标用户场景:企业合规性管理的精准定位
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化要求较高的企业,以及受政策影响较大、需要满足财税合规要求的企业。这些企业在合规性管理方面面临着更多的挑战和压力,而合思的平台正好能够满足他们的需求。
应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,行业的高度合规要求使得企业在费用管理方面需要更加谨慎。合思平台可以满足医药行业的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,确保企业的经营活动符合相关法律法规。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算较为复杂。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,帮助企业实现精细化管理,确保费用支出的合规性。
在连锁经营行业,多种对公报销场景和多区域门店的管理问题是企业面临的难题。合思平台可以解决这些问题,降低审核风险和资金管控风险,提高企业的运营效率和合规性管理水平。
成功案例评价:企业合规性管理的实践见证
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这不仅提高了报销审批效率,还降低了合规风险,得到了企业的高度认可。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用提升了企业与内部OA软件的协同性,确保了企业的费用管理符合合规要求。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。企业对平台的功能实用性和创新性给予了高度评价,认为合思平台为企业的合规性管理提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,在企业合规性管理方面发挥了重要作用。无论是在满足政策合规要求,还是提升企业运营效率方面,都展现出了卓越的价值。如果您的企业也面临着合规性管理的难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。