在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何提升企业效益、实现财务数智化转型成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，合思凭借专业的财务数智化解决方案，成功助力其实现了财务工作流优化，取得了显著的成果。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，为大众提供优质实惠的零食产品。多年来，鸣鸣很忙集团凭借卓越的品质和良好的口碑，赢得了广大消费者的喜爱。
业务背景现状与痛点：扩张背后的隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式，这种模式使其扩张迅速，但也面临着门店标准化落地的难题。虽然集团拥有高效的运营体系，建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题。
差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且不连贯，导致工作效率低下。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管控机制，导致成本浪费严重。这些问题导致财务复核压力大、报销时间长，严重影响了企业的运营效率和成本控制，财务工作流优化迫在眉睫。
解决方案：合思带来的变革之光
针对鸣鸣很忙集团面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案，全面助力财务工作流优化。
差旅无需报销方面，通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标校验，确保费用合规。这不仅提高了申请的便捷性，还减少了人工审核的工作量。门店发票统一回收管理，采用免贴票、自动关联等技术，员工无需再为贴发票而烦恼，系统自动将发票与业务关联，提高了发票审核和回收的效率。拥抱自动化精细核算，对于私车公用的车补金额，系统自动计算，避免了人工计算的误差和漏洞，实现了成本的精准控制。
实施过程与步骤：精心布局稳步推进
合思团队深知财务工作流优化是一个系统工程，需要精心规划和稳步推进。首先，对鸣鸣很忙集团的业务流程和财务报销痛点进行了深入调研和分析。通过与集团各部门的沟通和交流，全面了解企业的业务需求和存在的问题，为后续的解决方案提供了有力的依据。
然后，针对性地搭建合思系统。根据调研结果，合思团队为鸣鸣很忙集团量身定制了一套适合其业务特点的系统，确保系统与企业的业务流程高度匹配。对员工进行系统使用培训，让员工熟悉系统的操作流程和功能，提高员工的使用积极性和熟练度。逐步将业务和财务流程迁移至合思系统，在迁移过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保迁移工作的顺利进行。
取得的成果与效益：显著提升的财务工作流优化成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在财务工作流优化的推动下，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%，通过精准的成本控制和优化的采购流程，企业在采购环节节省了大量的成本。财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。大部分的财务工作由系统自动完成，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。这些成果充分证明了合思解决方案在财务工作流优化方面的强大实力。
客户评价与反馈：认可与赞誉的心声
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业释放了员工精力，员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。提升了报销体验，员工可以更加便捷地完成报销流程，提高了工作的满意度。实现了降本增效，通过财务工作流优化，企业在成本控制和运营效率方面取得了显著的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务和业务管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，与众多标杆企业一起，挖掘企业净利润，实现可持续发展。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验财务工作流优化带来的变革。
