在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,借助合思费控成功实现了财务数字化转型,尤其在旅行报销流程上取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到有效节约。这一成功案例充分展示了合思费控在解决企业财务痛点方面的强大实力。
动力源:行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,公司业务广泛聚焦于多个领域,产品应用更是遍布各处。2022年,动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务数字化方面的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以实现统一管理。
公司业务覆盖面广,旅行报销流程复杂多样。不同的业务场景、不同的部门,都有着各自独特的报销需求和模式。同时,动力源组织架构复杂,报销流程繁复,从员工提交申请到最终报销完成,往往需要经过多个环节,耗费大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,也给财务部门带来了巨大的工作压力。
合思方案:打破壁垒重塑旅行报销流程
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度同步,合思成功打破了数据孤岛,为企业带来了一站式的全新体验。
在产品应用方面,合思重点对旅行报销流程进行了重塑,实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出行时,无需再像以往那样自己垫资、开票,大大减轻了员工的负担。合思费控强大的系统连接能力,能够与各类消费平台无缝对接,实时获取消费数据,让报销变得更加便捷高效。
这种无需报销的模式,不仅简化了旅行报销流程,还提高了数据的准确性和及时性。员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。财务部门也能够更加轻松地进行审批和管理,提高了财务管理的效率和水平。
应用成效:效率飞升成本骤降
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。在旅行报销流程方面,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控的自动化流程和智能审批功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间也大大缩短,因公消费无需垫资,让员工的出行更加轻松自在。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供有力支持。
客户心声:携手合思共赴全球征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方将继续深入合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在动力源不断拓展海外市场的过程中,合思费控将继续发挥其强大的作用,为企业的财务数字化管理提供坚实的保障。通过不断优化旅行报销流程等财务环节,动力源能够更加高效地运营,提升企业的核心竞争力。
开启新程:选择合思免费试用开启财务变革
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,尤其是在旅行报销流程方面存在效率低下、管理复杂等问题,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,能够帮助企业实现财务的高效管理和数字化转型,开启降本增效、合规经营的新征程。
现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在优化旅行报销流程等方面的强大功能。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴,共同迎接未来的挑战和机遇。