在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化产品及服务，宛如一座灯塔，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何巧妙助力企业破解财务难题，尤其是在财务报销审批方面带来的显著变革。
汉威科技：财务数字化需求迫在眉睫
汉威科技集团，作为一家熠熠生辉的创新型科技公司，不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化领域面临着诸多亟待解决的难题。
在成本增效与预算管控方面，企业支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波，才能勉强拼凑出一个大致的预算数据，效率之低下可想而知。
对公付款与合同管理环节也存在着严重的脱节问题。合同签订后，付款进度和回票情况缺乏有效的实时监控手段，导致票款进度难以把控。业务部门在进行对公付款时，往往无法及时了解合同的执行情况和付款状态，容易出现付款超期或重复付款的情况，给企业带来不必要的财务风险。
而在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量堪称巨大。大量的发票需要人工逐张进行识别、校验和录入，不仅容易出现错误，而且效率极低。财务人员每天都要面对堆积如山的发票，眼睛盯着电脑屏幕，手指在键盘上飞速敲击，长时间的高强度工作让他们疲惫不堪。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率和企业的进一步发展，因此，一场财务数字化变革迫在眉睫。
合思方案：全方位解决财务难题
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预算管控：跨系统精准护航
合思为汉威科技量身定制了一套全面的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，单据信息如同精准的信使，在各个系统之间有序传递。当员工提交报销申请时，系统会自动将单据信息转换并传输到第三方系统内进行预算校验。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程，就像顺畅的交通一样，让报销申请快速通过；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同明亮的警示灯，提醒相关人员及时处理。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移到了提交环节，从源头上有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的每一笔支出都在预算的合理范围内。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。这样一来，无论是业务部门还是财务部门，都可以随时随地查看合同的详细信息和执行情况。同时，系统会实时统计付款和回票进度，就像一个智能的管家，时刻关注着合同的每一个细节。对于不同的业务需求，系统也能灵活应对，满足多样化的付款和管理要求。例如，对于一些长期合作的供应商，可以设置定期付款计划；对于一些紧急的业务需求，可以快速审批并支付款项。这种基于合同的付款管理模式，让对公业务更加规范、高效，大大提升了企业的财务管理水平。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能在瞬间完成识别和导入工作，大大节省了时间和精力。同时，系统会自动对发票进行验真，确保每一张发票的真实性和合法性。在提高发票识别效率的同时，合思还通过标准的EAI插件对接财务系统，实现了自动生成财务凭证的功能。当发票信息录入完成后，系统会根据预设的规则自动生成相应的财务凭证，无需人工干预。这不仅减少了人工录入的错误率，还提高了财务核算的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
显著成效：财务报销审批全面升级
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务报销审批方面取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在多个系统中的报销数据，现在统一收口到合思系统，实现了从3个系统到1个系统的完美整合。这就好比将多条分散的小溪汇聚成了一条奔腾的大河，数据的流通更加顺畅、高效。财务人员不再需要在多个系统之间切换和查询数据，大大节省了时间和精力。经过统计，财务核算效率提升了60%，这意味着企业可以更快地完成财务报表的编制和分析，为企业的决策提供更加及时、准确的财务信息。
财务付款效率更是实现了质的飞跃。通过合思的解决方案，对公付款流程得到了优化和简化，付款进度得到了实时监控。原本繁琐的付款审批流程变得更加快捷、高效，财务付款效率提升了90%。企业可以更加及时地支付供应商款项，维护良好的合作关系，同时也提高了自身的信用评级。
在企业业务管控方面，也得到了极致的提升。对公业务基于合同进行付款，并与预算紧密关联，实现了对合同付款和回票进度的实时监控。业务部门在进行报销和付款时，必须严格按照合同约定和预算要求进行操作，这使得企业的财务管理更加规范、透明。预算检验前置到提交环节，进一步加强了预算管控的力度，有效落地了预算管理目标。同时，合思的解决方案还实现了批量、自动生成凭证，统一个人和对公业务报销路径，减少了费控失控的情况发生。员工在提交报销申请时，系统会自动根据预设的规则进行审核和处理，大大提高了报销审批的效率和准确性。整个财务报销审批流程变得更加高效、规范，为企业的财务管理带来了全新的变革。
汉威科技的成功案例，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和显著成效的生动写照。在未来的征程中，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和优化产品与服务。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越技术，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，尤其是在财务报销审批方面遇到了难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效、合规、智能的财务报销审批体验，开启企业财务数智化的全新之旅。
