在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如同一个悄然侵蚀净利润的“黑洞”。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身定制差旅管控的科学解决方案，助力企业实现降本增效。
行业痛点：差旅成本的“隐形枷锁”
当前企业在差旅管理领域面临着诸多困境，宛如深陷三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，难以适应新时代的变化；业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效对接，预算管理形同虚设；预算失控更是让差旅成本如脱缰野马，肆意增长。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业成本压力剧增。传统的硬控方式，如降低差旅标准、限制出行次数等，虽然在一定程度上能够控制成本，但却引发了员工与企业之间的矛盾。同时，线下差旅费用管控存在诸多盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。数字化票据存储在这一过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地管理和存储差旅票据，提高财务管理的效率和准确性。
合思方案：开启差旅管控“智控”时代
针对上述行业痛点，合思提供了全方位、多层次的解决方案，实现从“硬控”到“智控”的华丽转身。
在差旅管控方面，合思采用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。通过先进的技术和数据分析，企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算和策略。
对于下沉市场，合思建立了与OTA的深度合作，实现精细化差标管控。无论是三四线城市的酒店预订，还是交通出行安排，都能够根据企业的差标进行精准控制，确保费用合理支出。
在出海业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务。企业在进行国际差旅时，无需再为资源分散、信息碎片化等问题烦恼，数字化票据存储也能为企业在海外的差旅费用管理提供有力支持。
为了解决线下消费管控难题，合思推出了合思易商卡。员工可以使用易商卡进行线下消费，企业能够实时监控消费情况，确保费用的真实性和合规性。
在应对数电票时代的挑战时，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数字化票据存储的规范化和标准化，有效控制合规风险。
功能亮点：全场景覆盖的差旅管理利器
合思的差旅管理系统具有丰富的核心功能亮点，能够满足企业多样化的需求。
线上线下、国内国外全场景覆盖是合思系统的一大特色。线上有商旅线上订购、差旅申请等功能，员工可以随时随地进行差旅安排和申请；线下有易商卡消费解决方案，为线下消费提供了便捷的支付和管控方式。数字化票据存储贯穿于全场景之中，确保企业能够对所有差旅票据进行有效的管理和存储。
系统还具备多种管控与体验兼顾的功能，如智能差标、优惠券、买贵赔等。智能差标能够根据企业的差旅政策自动判断费用是否合规，优惠券和买贵赔则为员工提供了更多的实惠和保障。
强大的AI规划功能更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求自动规划最优行程，AI自动下单助手则能够帮助员工快速完成差旅订单的预订。
用户收益：企业与员工的双赢之道
选择合思的差旅管理解决方案，企业和员工都能够获得诸多收益。
对于企业而言，能够降低差旅成本，提升运营效率。通过科学的差旅管控和数字化票据存储，企业能够更好地控制费用支出，优化差旅制度和行为，实现消费合规。同时，企业的电子会计档案管理更加合规，有效控制了合规风险，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
对于员工来说，体验得到了显著提升。无需垫资，节省了时间和精力；还能获得奖励，如优惠券、积分等。员工在差旅过程中更加轻松愉快，能够更加专注于工作。
典型场景：洞察差旅管理的真实困境
在企业的差旅管理过程中，存在着多种典型场景，反映了不同阶段和不同业务类型下的实际问题。
在硬控阶段，企业为了节省成本，降低差旅预算、鼓励火车出行，但这种方式引发了员工与企业的矛盾。员工可能会因为出行不便而影响工作效率，企业也可能会因为员工的不满而导致人才流失。
下沉市场中，企业业务拓展至三四线城市，传统差旅管控方式无法精准控制成本。由于三四线城市的市场环境和消费习惯与一二线城市存在差异，企业需要更加灵活和精准的差旅管控策略。
出海业务面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。企业在海外的差旅安排需要考虑到不同国家和地区的文化、法律和政策等因素，数字化票据存储能够帮助企业更好地管理海外差旅费用。
线下差旅消费不透明，真实性难判断。员工的线下消费可能存在虚报、冒领等问题，企业需要加强对线下消费的管控。
数电票时代企业会计凭证管理面临挑战。数字化票据存储能够帮助企业解决数电票的存储、管理和查询等问题，提高财务管理的效率和准确性。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思差旅管理解决方案的有效性和可靠性。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量员工违规情况。企业及时完善了制度并加强了监控，有效控制了差旅成本。数字化票据存储为企业的风险管控提供了有力的数据支持。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著降低了企业的差旅成本。
使用合思“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。员工能够更加自觉地遵守企业的差旅政策，企业的费用管理更加规范。
合思易商卡客户企业员工反馈使用方便，企业能有效控制成本。员工可以通过易商卡进行便捷的消费，企业能够实时监控消费情况，确保费用的合规性。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的形势下，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，挖出更多净利润。现在就行动起来，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多服务，还可免费试用合思的差旅管理系统，开启数字化票据存储的新时代。
