科学的差旅管理方法,助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业挖掘净利润的关键领域。科学的差旅管理方法对于企业来说至关重要,合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

科学的差旅管理方法,助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业挖掘净利润的关键领域。科学的差旅管理方法对于企业来说至关重要,合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

行业痛点洞察:差旅管理困境凸显

当下企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的挑战。三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控,严重影响着企业的盈利状况。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%,在部分高频差旅行业更是高达20%以上。

疫情之后,差旅市场需求和价格都有所上升,企业的差旅成本直线上升。企业采用的硬控方式,虽然在短期内能够控制成本,但会牺牲员工的体验,影响雇主关系和企业的可持续发展,还可能引发消费合规问题。

此外,企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控以及数电票时代面临着诸多挑战。在下沉市场,差旅管控难度增大;出海业务中,国际差旅资源分散、信息碎片化;线下消费费用不透明、真实性难判断;数电票时代,会计凭证管理也成为难题。科学的差旅管理方法能够有效解决这些痛点。

解决方案概览:一站式财务数智化服务

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化管理手段,实现差旅活动的无感管控,帮助企业从“硬控”转向“智控”。科学的差旅管理方法在这里得到了充分体现,为企业提供了全面的差旅管理解决方案。

核心功能亮点:多元优势打造卓越体验

  • 线上线下融合:全场景覆盖无忧
    合思的解决方案覆盖差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管,支持联合登陆,易商卡解决了线下消费问题。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,让企业的差旅管理更加便捷高效。科学的差旅管理方法需要这种线上线下融合的模式,确保差旅活动的各个环节都能得到有效管理。

  • 国内外兼顾:全球资源整合发力
    合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务。提供多语言版本,满足海外员工自助下单需求。无论企业是在国内拓展业务还是开展海外业务,科学的差旅管理方法都能提供有力支持。

  • 管控与体验并重:智能机制保障双赢
    具备智能差标,有优惠券 + 合力省、买贵赔等机制,订单实时占预算,支持多账户管理,提供差旅分析报告和风控类BI看板。既能够有效管控成本,又能提升员工的差旅体验。科学的差旅管理方法就是要在管控和体验之间找到平衡,实现企业和员工的双赢。

  • AI赋能:科技助力高效管理
    拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用,让差旅管理更加智能化、高效化。科学的差旅管理方法离不开科技的助力,AI的加入为企业的差旅管理带来了新的变革。

用户收益显著:多维度提升企业价值

  • 节省成本:精细管理削减开支
    通过精细化管理和智能控制,降低差旅显性成本,管控隐性浪费。例如,通过合力省项目帮助企业节省差旅费。科学的差旅管理方法能够让企业在差旅成本上实现有效控制,提高企业的盈利能力。

  • 提升效率:减少环节节省时间
    减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。科学的差旅管理方法能够优化差旅流程,提升企业的整体运营效率。

  • 优化体验:便捷服务提升满意度
    员工无需垫资,享受更便捷的差旅服务,提升差旅体验。良好的差旅体验能够提高员工的工作积极性和满意度,增强企业的凝聚力。科学的差旅管理方法注重员工的体验,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。

  • 合规保障:有效控制消费风险
    帮助企业有效控制消费合规风险,如通过BI差旅风控功能识别和预防风险。合规是企业发展的重要保障,科学的差旅管理方法能够确保企业的差旅活动符合相关规定,避免潜在的风险。

  • 数据赋能:释放价值辅助决策
    充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。数据是企业的重要资产,科学的差旅管理方法能够挖掘差旅数据的潜力,为企业的战略规划提供有力依据。

典型场景应用:精准解决实际难题

  • 下沉市场:拓展业务管控无忧
    企业业务拓展至三四线城市及以下地区,面临差旅管控难题。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。科学的差旅管理方法能够适应下沉市场的特点,为企业在下沉市场的发展提供保障。

  • 出海业务:海外拓展一站式服务
    企业开展海外业务,面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。科学的差旅管理方法能够帮助企业解决出海业务中的差旅难题,推动企业的国际化发展。

  • 线下消费管控:透明化管理有保障
    企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。科学的差旅管理方法能够让企业的线下消费更加透明化,有效控制成本。

  • 数电票时代:档案管理盘活数据
    企业面临会计凭证管理难题,合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,科学的差旅管理方法能够帮助企业解决会计凭证管理的问题,提升企业的财务管理水平。

客户成功案例:实践验证卓越成效

  • 违规消费管控案例
    某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业完善相关差旅制度并加强数据监控。这充分体现了科学的差旅管理方法在合规管控方面的重要作用。

  • 差标管控成效案例
    某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。科学的差旅管理方法能够通过合理的差标管控,有效降低企业的差旅成本。

  • 节省差旅费案例
    2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例证明了科学的差旅管理方法能够为企业带来实实在在的经济效益。

企业在差旅管理中面临诸多挑战,合思的解决方案凭借其丰富的功能亮点和成功的实践案例,能为企业带来显著收益。科学的差旅管理方法是企业提升差旅管理水平、挖掘净利润的关键。建议企业积极行动,选择合思,借助其专业服务和先进技术,在差旅管理中实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案,迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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