在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效已成为生存与发展的关键课题。财务数智化作为推动企业精细化管理的重要手段，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，能够有效解决企业在财务信息汇总等方面的难题，为企业的发展注入强大动力。
典型客户：动力源的财务困局
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行业巨头的复杂架构
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。动力源拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务信息汇总和管理带来了巨大的挑战。 -
数字化转型的坎坷之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，动力源在财务信息汇总和管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务信息汇总困难，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务信息汇总和管理的难度。
合思方案：精准击破痛点
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系统同步：打通数据脉络
合思针对动力源的痛点，首先从系统同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，使得财务信息汇总更加顺畅，数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：重塑消费与报销流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还使得财务信息汇总更加准确、及时，减少了人为错误和繁琐的手工操作。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是财务信息汇总还是业务数据的整合，都变得更加高效、便捷，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。 -
一站式体验：承接数字化成果
合思的解决方案还提供了多系统集成的一站式新体验，能够承接动力源已有的数字化成果，打破系统壁垒。通过将各个系统进行有机整合，实现了财务信息汇总的统一管理，避免了数据的重复录入和不一致性。员工在一个平台上就可以完成所有的财务操作，大大提高了工作效率和使用体验。
显著成果：动力源的华丽转身
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报销效率大幅提升
在应用合思解决方案后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务信息汇总和管理方面的成本得到了有效控制。 -
员工体验全面升级
合思的解决方案还为动力源的员工带来了更好的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这一系列的改进，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率和工作积极性。 -
财务管控更加合规
在财务审批方面，合思的解决方案为动力源提供了更加明确的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，财务信息汇总更加准确、及时，为企业的决策提供了更加可靠的数据支持，有助于企业实现合规经营和可持续发展。
未来展望：携手合思共创辉煌
合思凭借其强大的财务数智化解决方案，成功帮助像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营。在财务信息汇总等方面，合思的解决方案展现出了卓越的优势，为企业提供了更加高效、准确的财务管理手段。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供优质的服务。无论是财务信息汇总还是其他财务管理环节，合思都将不断创新和优化，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效，不妨选择合思，开启企业财务数智化新征程。已有众多企业通过合思实现了财务数字化的成功转型，你还在等什么呢？赶快行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手共创美好未来。
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