在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解这一具有借鉴意义的客户案例。
客户背景与挑战：经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，庞大的规模背后，是复杂的供应链和管理流程。
企业的管理流程横跨多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致流程繁杂且低效。每一个业务环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，财务人员在处理单据时，常常要在多个系统之间来回切换，工作效率大打折扣。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，无法释放财务的真正价值。财务人员在面对海量的差旅单据时，往往需要花费大量的时间进行核对和记账，这使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中，缺乏明确的标准和规范，随意性较大，这不仅增加了企业的成本，也影响了企业的财务管理效率。
纸电混合的会计档案管理更是企业的一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在查找一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找半天，不仅效率低下，还容易出现档案丢失或损坏的情况。在电子记录保存方面，缺乏有效的管理手段，使得电子档案的安全性和完整性难以得到保障。
解决方案概述：合思打造的数字化财务蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了企业财务管理的各个环节，为企业实现电子记录保存的数字化转型提供了有力支持。
便捷申请环节，合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中提交申请，即可完成差旅费用的预订和支付，整个过程简单快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了他们的负担。同时，合思费控与企业的财务系统无缝对接，实现了费用的自动入账，大大提高了财务入账的效率。
同屏比价环节，合思商城为企业提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务。员工在选择差旅服务时，可以在合思商城中进行同屏比价，选择最适合自己的服务。同时，合思商城与各大供应商合作，为企业提供了更优惠的价格和更优质的服务。自动拆分对账功能，让财务人员无需再进行繁琐的人工对账，系统会自动将费用进行拆分和核对，确保账目清晰准确。记账去人工化，让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
多源采集环节，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思档案可以自动采集企业各个系统中的电子记录，实现电子记录保存的集中管理。智能制档功能，让档案的生成更加规范和高效。实物档案混序归档，打破了传统的档案管理方式，提高了档案的存储效率。档案借阅全线上化管理，让员工可以随时随地通过系统借阅档案，提高了档案的使用效率。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效和成果，在电子记录保存方面取得了重大突破。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过合思商城的同屏比价和自动拆分对账功能，企业能够选择更优惠的差旅服务，降低了差旅成本。同时，合思费控的事前事中管控功能，让企业能够对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，避免了不必要的费用支出。
财务入账效率提升60%。合思费控的自动入账功能和记账去人工化服务，让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，大大提高了财务入账的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思商城的认可度越来越高，合思商城的服务和价格优势得到了充分体现。
在电子记录保存方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案可以自动采集企业各个系统中的电子记录，实现电子记录保存的集中管理。同时，合思档案还可以对电子记录进行自动分类、标注和索引，方便员工的查询和使用。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。合思档案可以与企业的各个系统进行对接，实现数据的自动采集和共享。同时，合思档案还可以对采集到的数据进行自动校验，确保档案的完整性和准确性。通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。合思档案实现了线上线下一体化管理，员工可以通过系统随时随地借阅档案，提高了档案的使用效率。标准化线上借阅流程，让档案的借阅更加规范和便捷。规范档案室管理，简化装订流程，降低了企业的管理成本。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。合思档案可以将凭证上下游单据以树状结构呈现，让财务人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全和完整性。同时，数字化管理方式还提高了档案的管理效率，让财务人员可以更加轻松地管理和查询档案。
客户反馈：打通全链路电子化管理
应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一举措大大提高了企业的信息共享和协同效率，让各个门店之间的沟通更加顺畅。
财务入账效率提高60%，有效解决了企业原有的财务痛点。企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工记账和对账，工作效率得到了极大的提升。同时，合思的解决方案还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了更有力的支持。
在电子记录保存方面，企业实现了电子会计档案的全流程管理，档案的存储和查询更加方便快捷。员工可以通过系统随时随地查阅所需的档案，提高了工作效率。同时，电子记录保存的数字化管理方式，也保障了档案的安全性和完整性。
未来合作与展望：持续优化挖掘数据价值
该企业的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业进一步深化合作，持续优化财务管理，挖掘更多数据价值，推动企业实现更高水平的数字化转型。
在电子记录保存方面，合思将不断完善解决方案，提高系统的稳定性和安全性。同时，合思还将加强与企业的沟通和合作，根据企业的实际需求，提供更加个性化的服务。
通过持续优化财务管理，合思将帮助企业进一步提高工作效率，降低成本。挖掘更多数据价值，将为企业的决策提供更有力的支持，帮助企业实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的解决方案为企业提供了一种可行的途径，帮助企业实现电子记录保存的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型带来的便利和效益。让合思与您携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。
