在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多挑战,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了影响企业净利润的关键因素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点,精心打造了一系列解决方案,助力企业攻克差旅管控难题,深挖净利润潜力。
全景蓝图:合思差旅管控解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户呈上了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系,犹如为企业的差旅管理搭建了一座智能化的大厦,帮助企业实现差旅的精细化管理和成本的有效控制,让每一笔差旅费用都能花在刀刃上,为企业的财务预算与差旅管理注入强大动力。
功能奇境:核心亮点闪耀差旅管理舞台
- 全场景覆盖畅享差旅自由
合思的解决方案实现了线上线下全场景的无缝覆盖。在线上,它提供了便捷的商旅订购、差旅申请等功能,让员工只需轻点鼠标,就能轻松完成差旅安排。而在线下,易商卡的出现解决了线下消费的难题,无论是差旅途中的餐饮、住宿,还是采购、补助等,都能轻松应对,真正实现了差旅、采购、补助的全覆盖,让企业的财务预算与差旅管理无死角。 - 全球资源整合开启跨国之旅
合思整合了中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务。这就像是为企业打开了一扇通往全球的大门,无论企业的业务拓展到哪里,都能轻松获取丰富的差旅资源,为企业的出海业务和全球布局提供有力支持,让财务预算与差旅在全球范围内实现高效协同。 - 管控体验并重打造优质旅程
合思在注重差旅管控的同时,也十分关注员工的差旅体验。它具备智能差标管控功能,能够根据企业的财务预算与差旅政策,自动进行费用管控,确保每一笔支出都符合规定。同时,优惠券、合力省、买贵赔等功能,让员工在享受优质服务的同时,还能为企业节省成本。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的差旅数据洞察,帮助企业及时发现问题,优化差旅管理策略。 - AI智能赋能开启智慧差旅时代
合思积极拥抱AI技术,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能应用。这些AI助手就像是企业差旅管理的智能小秘书,能够为员工提供精准的行程规划、自动下单等服务,还能实时监控差旅风险,生成详细的分析报告。AI技术的应用,让财务预算与差旅管理更加智能化、高效化。
收益盛宴:企业与员工的双赢之旅
- 成本节流畅享资金红利
通过智能管控和丰富的优惠活动,合思能够有效降低企业的差旅显性成本,同时管控隐性浪费。例如,使用合力省功能的企业,超标订单占比明显下降,差旅费得到了显著节省。这就像是为企业的财务预算与差旅管理装上了一个精准的节流阀,让每一分钱都花得更有价值。 - 效率提升释放时间价值
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等一系列自动化流程。这大大减少了员工和财务的时间成本,让员工能够将更多的精力投入到工作中,让财务人员能够更加高效地完成财务管理工作。效率的提升,让企业的财务预算与差旅管理更加顺畅。 - 体验优化开启愉悦差旅
对于员工来说,合思带来了全新的差旅体验。员工无需垫资,避免了资金压力。同时,低价推荐、行程规划等服务,让员工的差旅更加轻松愉快。这种优化的体验,不仅提高了员工的满意度,也有助于提升企业的凝聚力和竞争力,让财务预算与差旅管理更加人性化。 - 合规护航保障企业稳健发展
在合规管理方面,合思利用BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,加强了企业的合规风险控制。这些系统就像是企业差旅管理的安全卫士,能够实时监控差旅活动,确保每一笔交易都合法合规。合规的保障,让企业在财务预算与差旅管理中更加稳健。
场景魔方:应对多元差旅挑战
- 下沉市场拓展精准管控
当企业的业务向三四线城市扩展时,往往会面临差旅管控难题。不同地区的消费标准和市场特点差异较大,传统的差旅管理方式难以满足需求。合思凭借其精细化的差标管控功能,能够根据不同地区的实际情况,制定个性化的差旅政策,适应下沉市场的特点,为企业的下沉市场拓展提供有力支持,让财务预算与差旅管理在下沉市场中也能精准发力。 - 出海业务开展全球协同
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合了全球资源,提供多语言服务和海外差旅管控解决方案。这就像是为企业的出海业务搭建了一座桥梁,让企业能够轻松应对海外差旅挑战,实现全球范围内的财务预算与差旅协同管理。 - 线下消费管控透明高效
企业线下差旅费用往往存在不透明的问题,给财务预算与差旅管理带来了一定的难度。合思易商卡的出现,解决了这一难题。它能够实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档,让企业对线下差旅费用一目了然,提高了财务管理的透明度和效率。 - 数电票时代应对全链路管理
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理和合规风险问题。合思电子会计档案管理系统,能够实现数电票的全链路管理,从发票的开具、报销到归档,全程数字化操作,确保企业的财务数据安全、合规。这一系统的应用,让企业在数电票时代的财务预算与差旅管理更加得心应手。
成功典范:真实案例见证合思实力
- 违规差旅治理重塑差旅秩序
某企业曾面临员工违规差旅的问题。部分员工通过违规手段提升出差体验,增加了企业的消费支出。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量违规情况。合思系统为企业提供了详细的数据和分析报告,帮助企业完善了差旅制度,并加强了监控。这一案例充分展示了合思在财务预算与差旅管理中的强大风控能力。 - 下沉市场深耕助力业务拓展
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展时,面临着差旅管控难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务需求,精准调整差旅管理策略,实现财务预算与差旅在下沉市场的高效匹配。 - 易商卡应用开启便捷差旅模式
合思易商卡客户企业的员工反馈,使用易商卡无需垫资,报销方便。这不仅提升了员工的差旅体验,也帮助企业更好地“捂住钱袋子”。易商卡的应用,让企业的线下差旅消费更加透明、高效,为财务预算与差旅管理带来了新的变革。
合思的差旅管控解决方案,就像是一把万能钥匙,能够有效帮助企业解决差旅管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下,企业应抓住机遇,选择合思,利用其先进的技术和功能,在财务预算与差旅管理中实现突破,挖掘更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),即可免费试用,开启差旅管控新征程。