在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其强大且独具特色的财务数智化解决方案,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们以赛傲生物为例,深入探究合思如何为企业量身定制财务数字化方案,以及其中智能报销审批工具所发挥的重要作用。
赛傲生物:传统财务模式困境重重
赛傲生物,一家充满创新活力的细胞生物制药企业,在企业发展的征程中,曾面临着传统财务模式带来的诸多困扰。
在采购、支付、报销等关键环节,赛傲生物过去处于一种相对割裂的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。这使得费用管控成为了一项极具挑战性的任务,财务风险也随之水涨船高。
员工的差旅审批流程冗长繁琐,预算超标现象时有发生。行政部门在物品采购过程中,进度常常延迟,影响了企业的正常运营效率。而财务部门更是承担着巨大的基础工作量,不仅要处理大量的手工单据,还依赖手工统计数据报表。这导致信息严重滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务信息,从而影响决策的及时性和准确性。
赛傲生物在传统财务模式下,犹如一艘在迷雾中航行的船只,缺乏清晰的方向和高效的动力。而智能报销审批工具的出现,为赛傲生物带来了新的曙光。
合思定制:智能报销审批的精准解决方案
合思深入了解赛傲生物的实际需求,为其量身打造了一套定制化的解决方案,其中智能报销审批工具发挥了核心作用。
在项目管理方面,合思的方案实现了立项申请与项目合同、客商信息等关键信息的深度关联。通过智能报销审批工具,系统能够自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时,台账基础信息也能随之灵活调整,确保项目信息的实时准确性。
日常项目费用执行过程中,关联方可以通过智能报销审批工具发起申请。系统会自动匹配项目预算包,并对费用进行实时管控,详细记录每一个执行过程。这使得项目费用的管理更加精细化、透明化,有效避免了预算超支的情况发生。
智能报销审批工具还具备强大的流程优化功能。它打破了传统报销流程的繁琐限制,实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,审批流程也变得更加高效快捷。同时,该工具细化了费用管理颗粒度,对每一项费用进行精准分类和监控,进一步提升了企业的财务管理水平。
合思为赛傲生物提供的定制化解决方案,借助智能报销审批工具,犹如为企业打造了一套精密的财务管理引擎,让企业的财务运转更加顺畅高效。
成效显著:赛傲生物的财务变革之旅
应用合思的解决方案以及智能报销审批工具后,赛傲生物取得了令人瞩目的成效。
报销效率得到了大幅提升。智能报销审批工具简化了报销流程,减少了人工干预,使得报销效率提升了65%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上,报销周期也从过去的漫长等待大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
差旅预算得到了有效控制。通过智能报销审批工具对差旅费用的精准管控,赛傲生物成功节省了100万元的差旅预算。这一成果不仅体现了企业成本控制的成效,也为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务核算效率更是实现了质的飞跃。智能报销审批工具自动采集和处理报销数据,减少了财务人员的手工统计工作量,财务核算效率提升了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的财务建议。
在费用管理方面,智能报销审批工具实现了移动+PC多端报销,让费用管理更加灵活便捷。同时,它细化了费用管理颗粒度,对每一项费用进行精准监控和分析,重塑了企业的采购流程。备用金管理也变得更加灵活可追溯,确保了企业资金的安全和合理使用。合思BI报表为企业管理层提供了全面、准确的财务数据支持,帮助他们做出更加科学合理的业务决策。
赛傲生物在合思智能报销审批工具的助力下,实现了一场深刻的财务变革,企业的财务管理水平达到了一个新的高度。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案以及智能报销审批工具的有效性和实用性。在未来,合思将继续深化技术创新,不断优化智能报销审批工具的功能和性能。合思将以更加优质的财务数智化服务,为更多企业提供支持,助力企业实现数字化转型和可持续发展。