在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。行政费用管控作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型的需求也日益迫切。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在行政费用管控及财务数字化转型的道路上脱颖而出。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立至今累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在行政费用管控方面表现卓越。
核心功能：行政费用管控的强大武器
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费控管理分级：助力企业逐级跃升
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位专业的导师，能够助力企业从低层级逐步向高层级迈进。
在L1手工报销阶段，企业的行政费用管控能力和数字化水平较低，报销流程繁琐且效率低下。合思可以引导企业升级，开启数字化转型的第一步。
到了L2电子化报销阶段，合思帮助企业将报销流程由线下搬至线上，提高了报销的便捷性。但此时企业仍面临与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
而在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，进一步优化行政费用管控。
L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
到了L5高级无需报销阶段，达到全场景、全链路智能化无需报销，企业的行政费用管控达到了一个新的高度。 -
数据赋能：让行政费用管控更智能
合思合理运用业务与财务数据，为行政费用管控提供了强大的支持。
在自动化执行方面，合思平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作，提高了工作效率。
在精细化运营方面，基于数据分析，企业可以发现行政费用管控过程中的低效问题环节，从而进行针对性的优化。
在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更明智的行政费用管控决策。
在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，合思平台能够优化整个行政费用管控流程。
在风险控制方面，为企业财务人员和业务人员提供保障，降低行政费用管控中的风险。
在经营预测方面，为企业管理者提供支持，帮助他们更好地规划行政费用。 -
中台服务：整合资源实现高效联动
中台服务是合思的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为行政费用管控提供完整数据源。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为行政费用管控的业务决策提供支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，全面提升行政费用管控的效率。
优势凸显：对比传统方式更胜一筹
与传统的财务报销和行政费用管控方式相比，合思具有显著优势。
传统报销方式在L1手工报销阶段，存在预算管控缺失、报销流程冗长复杂、高投入低产出等问题。企业在行政费用管控方面往往耗费大量的人力和时间，但效果却不尽如人意。
到了L2电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
而合思的平台通过集成供应商、实现自动化报销、智能预警控制等功能，提升了行政费用管控的报销效率，降低了企业成本，增强了合规性，为企业提供了更优质的财务数智化解决方案，让行政费用管控更加轻松高效。
应用案例：行政费用管控的成功典范
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医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在行政费用管控方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措保证了费用明确可追，提高了报销效率，满足了行业合规要求，有效提升了企业的行政费用管控水平。 -
软件行业：提升协同性与效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。这些功能的实现，大大提高了企业的行政费用管控效率。 -
连锁经营行业：降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核和资金风险，提高了运营效率，优化了企业的行政费用管控。
合思凭借其全面的财务数智化服务、先进的核心产品和技术功能，在企业行政费用管控及财务数字化转型中展现出强大的实力和显著的优势。随着企业对行政费用管控数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现降本、提效与创收，在未来的市场竞争中取得更大的成功。
