在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，数字化财务流程创新成为众多企业追求的目标。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的财务成效。从2023年3月到2024年2月，其在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅上升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正体验到了数字化财务流程创新带来的巨大变革。
经典零食品牌的财务困境与转型需求
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求又极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重制约了财务价值的释放。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于利润空间逐渐压缩的零食行业来说，无疑是一个巨大的挑战。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化财务流程创新的大趋势下，该品牌迫切需要一场全面的财务转型。
合思量身定制的数字化解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分体现了数字化财务流程创新的理念。
员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这一流程简化了员工的操作，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，同时通过线上开票、自动对账记账，实现了记账去人工化，提高了工作效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理提供了有力支持。
显著成效：数据见证数字化财务流程创新的力量
该国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直接体现了企业在成本控制方面的巨大进步。随着在合思商城的差旅消费占比大幅上升，年度差旅费用降低，企业的资金得到了更有效的利用。
财务入账效率提升60%，这得益于线上开票、自动对账记账等功能的应用。工作效率的提高，让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持，真正释放了财务价值。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效都充分证明了数字化财务流程创新的重要性和价值。
客户认可：合作满意度见证解决方案的卓越
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些成果表明企业对合思解决方案的效果非常认可，也从侧面反映了合思解决方案在数字化财务流程创新方面的专业性和有效性。
未来展望：深化合作共筑财务数字化新未来
目前，该企业已经通过合思解决方案取得了显著成效，未来双方可进一步深化合作。在数字化财务流程创新的道路上，进一步释放数据价值，加深业财融合等，以实现更高效的财务管理和企业发展。通过挖掘财务数据背后的信息，为企业的战略决策提供更有力的支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
在当前的商业环境下，数字化财务流程创新已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想体验数字化财务流程创新带来的变革，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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