在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务领域披荆斩棘，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来翻天覆地的变革。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团，无疑是科技领域一颗璀璨的明星。它是一家极具创新精神的科技公司，更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在科技的道路上，汉威科技一路高歌猛进，不断拓展业务版图。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也遭遇了一系列财务方面的难题。在商务旅行安排等各项业务支出方面，资金散落于多个系统之中，这就如同散落的珍珠难以串起，使得预算统计难以收口。每一次进行预算统计，财务人员都仿佛置身于迷宫之中，找不到清晰的方向。
对公付款与合同管理就像两条平行线，彼此脱节。在商务旅行安排相关的业务中，票款进度难以把控，就像在茫茫大海中失去了导航的船只，随时可能偏离航线。而集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要精心处理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
合思方案：为汉威科技量身定制财务良方
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预算管控：跨系统的精准导航
合思为汉威科技的商务旅行安排等业务提供了全面且精准的解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系，就像为企业的预算管理装上了一台精准的导航仪。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。这使得企业在商务旅行安排等各项业务支出时，能够提前知道是否超出预算，从而合理规划资金，避免不必要的浪费。 -
对公付款：合同管理的实时监控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了对商务旅行安排等业务中付款和回票进度的实时统计。这就如同为企业的财务流程安装了一双敏锐的眼睛，能够实时监控每一笔款项的流向和发票的状态，满足了企业多样化的业务需求。无论是商务旅行安排中的酒店预订费用、交通费用，还是其他相关支出，都能在这个系统中得到清晰的记录和管控。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在商务旅行安排相关的发票处理中，财务人员只需将发票放入系统，就能快速准确地完成识别和校验工作，就像拥有了一位高效准确的财务助手。而且，合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还避免了人为错误的发生。
显著成效：汉威科技财务焕新颜
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效率提升：财务核算与付款的加速度
应用合思的解决方案后，汉威科技在商务旅行安排等各项业务的财务处理上取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，就像给企业的财务运转装上了一台强大的发动机，让资金流转更加顺畅。在商务旅行安排的费用支付上，能够快速准确地完成付款流程，为企业的业务开展提供了有力的支持。 -
业务管控：实时监控与预算前置
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。在商务旅行安排等业务中，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额支出。预算检验前置到提交环节，就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这使得企业在商务旅行安排等各项业务中，能够更加合理地规划资金，避免出现不必要的财务风险。 -
流程规范：费控与凭证生成的标准化
合思的方案提升了企业的效率，规范了流程，加强了费控。在商务旅行安排相关的报销业务中，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。这就如同为企业的财务流程制定了一套严格的标准，减少了费控失控的情况。每一笔商务旅行安排的费用都能按照规范的流程进行处理，每一张凭证都能准确无误地生成，让企业的财务工作更加严谨、高效。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。通过合思的助力，企业在商务旅行安排等各项业务的财务处理中，能够解决财务数字化转型中的诸多难题，实现高效运营和可持续发展。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章，让合思陪伴您的企业在商务旅行安排等各项业务中，迈向更加辉煌的未来。
