在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了合思档案管理平台，为众多企业在财务档案管理的漫漫征途中披荆斩棘，解决了诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案管理平台在自动化会计流程中所发挥的神奇作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。这家企业规模宏大，拥有超过1000名员工，400多家全国门店，18家归档主体。然而，在财务档案管理的领域，它却面临着重重困境。
在传统的财务档案管理模式下，每到归档之时，财务人员就仿佛陷入了一场与时间和数据准确性的赛跑。他们需要花费大量的时间去确认单据、凭证等各种财务资料的一致性，每一个数字、每一个签字都需要反复核对，生怕出现丝毫差错。但即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，一旦需要查找，便如同大海捞针。
纸质档案的查找速度更是令人头疼不已。在堆积如山的档案柜中，要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因为缺少及时的财务数据支持而延误。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，购置大量的档案柜，还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在市场竞争中背负了沉重的负担。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，在数字化时代，数据安全是企业发展的重要保障，一旦数据泄露，后果不堪设想。
合思档案的自动化会计流程解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，开启了自动化会计流程的新篇章。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理中，不同部门、不同系统之间的数据往往是孤立的，难以实现有效的整合和利用。而合思档案管理平台通过先进的技术手段，将各种财务数据进行集中管理，实现了数据的实时共享和互联互通。
财务人员只需轻点鼠标，就可以实现一键联查。无论是原始凭证、记账凭证还是财务报表，都可以在一个平台上轻松获取。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。同时，自动化会计流程的实现，也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
- 自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思档案管理平台同样发挥了重要作用。传统的审计工作往往需要耗费大量的时间和精力去查阅纸质档案，而且审计结果的准确性也受到纸质档案保存状况的影响。而合思档案管理平台实现了档案的自动组装，将相关的财务数据和凭证按照审计要求进行自动分类和整理。
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以通过平台快速获取所需的审计资料，进行实时审计。这不仅提高了审计效率，还减少了审计成本。自动化会计流程的应用，让审计工作更加科学、规范、高效，为企业的合规运营提供了有力保障。
- 实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案管理平台采用了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份实物档案赋予唯一的二维码，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查阅某份档案时，只需在平台上查询电子档案信息，系统就会自动显示该档案的实物位置，实现了快速定位。
这一创新的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找档案的时间成本。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了运营成本。自动化会计流程在实物档案管理中的应用，让企业的财务档案管理更加智能化、信息化。
显著成果：降本增效的自动化会计流程奇迹
合思档案管理平台的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益，在自动化会计流程方面取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，通过实现自动化会计流程，减少了90%的人工操作时间。财务人员不再需要花费大量的时间去进行档案的整理、查找和核对，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更快地获取基层单位的财务数据，为决策提供及时的支持。借阅管理的耗时更是减少了67%，让员工能够更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作的协同效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于空间成本的降低、人力成本的减少以及工作效率的提高。企业不再需要为存放大量的纸质档案而租赁昂贵的仓库，也不需要安排大量的人力进行档案管理。同时，自动化会计流程的应用，让企业的财务管理更加科学、规范，减少了因人为错误和数据不准确而导致的成本损失。
携手合思 开启自动化会计流程新征程
通过合思档案管理平台的应用，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上实现了质的飞跃，成功解决了长期以来的业务痛点，开启了自动化会计流程的新时代。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，紧跟数字化时代的发展步伐，为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。合思将加大在技术研发方面的投入，不断探索新的应用场景，将自动化会计流程应用到更多的领域，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受自动化会计流程带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
