在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业竞争愈发激烈。如何实现精细化运营,从企业内部“挖出”更多净利润,成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其专业能力与丰富经验,深入连锁零售业,为企业量身定制针对性的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
零食巨头困境重重
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在发展过程中却遭遇了不少难题。
督导巡店效率低下成为制约企业发展的一大因素。由于门店数量众多,分布广泛,督导人员在巡店过程中耗费大量时间和精力,导致工作效率大打折扣。同时,门店标准化落地困难,各门店在运营管理、服务质量等方面存在差异,影响了品牌的整体形象和市场竞争力。
财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅报销时,往往需要手动填写大量表格,与申请流程无法有效衔接,增加了报销的难度和时间成本。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核,不仅容易出现错误,还耗费了大量的人力和时间。私车公用管控弱,对于私车公用的费用报销缺乏有效的管理和监督,存在费用支出不合理的情况。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案。
差旅无需报销环节,实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标校验,确保费用支出符合企业规定。这不仅提高了申请的效率,还避免了因费用超标而带来的麻烦。
门店发票统一回收管理方面,采用了免贴票的方式。员工无需再手动粘贴发票,系统会自动进行验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,提高了发票管理的准确性和效率,避免了虚假发票和重复报销的问题。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,系统会根据规定的标准自动计算车补金额,实现了费用的精准核算和管控。
此外,合思还借助付款·银企直联·自动记账,实现了采购流程的精细化管理。通过与银行系统的直联,实现了资金的自动支付和记账,提高了采购流程的透明度和效率,减少了人为干预和错误。
合作成果显著提升
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。合思的解决方案优化了巡店流程,督导人员可以通过移动端快速记录巡店情况,系统会自动进行数据分析和反馈,为督导人员提供决策支持。这使得督导人员能够更加高效地完成巡店工作,及时发现和解决门店存在的问题。
门店标准化更快落地。借助合思的系统,企业可以将标准化的运营流程和管理规范通过数字化的方式传达给各门店。门店员工可以通过系统学习和执行标准,确保各门店在运营管理、服务质量等方面达到统一的水平,提升了品牌的整体形象和市场竞争力。
在财务方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,99.9%以上的财务工作实现了自动化。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误和风险。同时,为企业年节约成本5000万,大大提升了企业的盈利能力。更重要的是,企业拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时了解业务运营情况,发现问题并采取相应的措施,为企业的决策提供有力支持。
多元方案惠及行业
合思的财务数智化解决方案不仅仅适用于鸣鸣很忙,还为整个连锁零售业提供了一系列综合解决方案。
多角色提效方案涵盖了企业内部不同角色的需求。从员工到管理层,通过数字化的工具和流程,提高了工作效率和协同性。员工可以更加便捷地完成各项工作任务,管理层可以实时掌握企业的运营情况,做出更加科学的决策。
业财数据高效采集方案,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。通过对数据的整合和分析,企业能够更好地了解业务运营情况,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力支持。
数据赋能业务决策方案,利用先进的数据分析技术,为企业提供精准的决策支持。通过对市场数据、销售数据、财务数据等多方面的数据进行分析,企业能够制定更加科学合理的发展战略,提高市场竞争力。
连锁门店业财管理解决方案涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。从门店的前期规划到后期运营,合思的解决方案为企业提供了一站式的服务,确保门店的顺利运营和发展。
全域营销ROI提升解决方案,解决了营销活动中数据和费用核算问题。通过对营销数据的深入分析,企业能够了解营销活动的效果,优化营销方案,提高营销投入的回报率。
差旅管理成本效益分析在合思的解决方案中具有重要意义。通过合理的差旅管理,企业可以有效控制差旅成本,提高效益。合思的差旅管理方案实现了差旅申请、审批、报销等流程的自动化,减少了人工干预,提高了工作效率,同时也降低了差旅成本。差旅管理成本效益分析能够帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,发现潜在的节约空间,为企业的成本控制提供有力支持。差旅管理成本效益分析贯穿于合思为连锁零售企业提供的整个解决方案中,无论是在日常的运营管理还是在战略决策层面,都发挥着重要作用。差旅管理成本效益分析可以帮助企业评估差旅活动对业务发展的贡献,优化差旅安排,确保每一笔差旅费用都能带来最大的效益。差旅管理成本效益分析也有助于企业提高预算编制的准确性,合理分配资源,实现企业的可持续发展。差旅管理成本效益分析还可以为企业提供数据支持,帮助企业制定更加科学合理的差旅政策,规范员工的差旅行为,提高企业的管理水平。差旅管理成本效益分析在合思的解决方案中是一个不可或缺的环节,它为连锁零售企业的发展提供了有力保障。差旅管理成本效益分析通过对差旅成本的精细化管理,帮助企业在控制成本的同时提高效益,实现了企业的降本增效目标。差旅管理成本效益分析能够及时发现差旅管理中存在的问题,为企业提供改进的方向,不断优化差旅管理流程。差旅管理成本效益分析还可以为企业的战略决策提供参考,帮助企业更好地适应市场变化,提高市场竞争力。差旅管理成本效益分析在合思的解决方案中具有重要的价值和意义。
合思的财务数智化解决方案为连锁零售业的发展提供了强大助力,帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,为更多企业提供优质服务。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。