在数字化浪潮风起云涌的当下,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力,财务数智化转型成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,成功助力众多企业解决财务难题,实现降本增效。而其中,差旅审批软件更是在企业的财务管理中发挥着重要作用。
传统财务困局:多痛点亟待破局
-
系统林立数据孤岛难题
随着企业不断发展壮大,传统财务模式逐渐暴露出诸多挑战。许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如,一些企业自主研发了多个系统,但操作体验不佳,数据分散在各个系统中,难以整合。像动力源,自研多个系统,可系统之间无法有效互通,数据分散导致信息获取和处理变得困难重重。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,财务人员在进行数据整合和分析时,耗费大量的时间和精力。 -
报销流程繁琐低效
报销流程繁琐也是企业面临的一大痛点。员工垫资多、周期长,报销流程复杂,这不仅增加了员工的资金压力,也降低了工作效率。以派克新材为例,其报销流程漫长,审批环节繁琐,导致员工垫资时间长,资金周转不顺畅。同时,财务基础工作量大,财务人员需要进行大量的稽核和做账工作,工作压力巨大。 -
费用管控力不从心
费用管控难是传统财务模式的又一短板。预算无法实现全流程管控,费标检验依靠人工,容易出现漏洞和误差。例如雄帝科技,费标检验依赖人工操作,不仅效率低下,而且无法对预算进行全流程监控,导致费用管控失控的风险增加。差旅审批软件在这些痛点面前,能够发挥重要的作用,帮助企业解决这些难题。
合思解决方案:全方位赋能财务数智化
-
生态连接数据互通之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在系统整合方面,合思能够将多个系统进行有效连接,实现数据互通。比如,动力源的 HR 系统、BPM 系统数据能够与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。差旅审批软件作为合思解决方案的一部分,能够与其他系统进行集成,实现差旅相关数据的实时共享和处理。 -
无需报销革新体验之旅
合思提供的无需报销模式,给企业带来了全新的体验。员工在消费时无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算。以泽璟制药为例,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了费用的高效管理。员工在进行差旅等消费时,通过差旅审批软件进行申请和审批,消费后直接由企业与供应商进行结算,大大减轻了员工的负担,提高了报销效率。
合思费控优势:功能强大尽显实力
-
智能识别提升报销效率
合思费控具备强大的智能识别功能,其中 OCR 自动识别发票信息功能尤为突出。通过 OCR 技术,能够自动识别照片中的发票信息,减少员工手工填单的工作量,提高报销效率。派克新材借助这一功能,员工在报销时无需手动输入发票信息,系统自动识别并录入,大大节省了时间和精力。差旅审批软件同样集成了智能识别功能,员工在提交差旅费用报销时,发票信息能够快速准确地被识别和处理,提高了报销的准确性和效率。 -
预算管控前置防患未然
合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。将预算检验前置到提交环节,在员工提交费用申请时,系统自动对预算进行审核和控制。汉威科技采用这一功能后,将预算检验前置到提交环节,实现了对费用的实时监控和管控,避免了超预算支出的情况发生。差旅审批软件在预算管控方面同样发挥着重要作用,能够对员工的差旅预算进行实时监控和预警,确保差旅费用在预算范围内。 -
系统集成打破流转壁垒
合思费控支持系统集成,能够打破数据流转壁垒。企业可以将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入的工作量。亿嘉和将多个系统与合思费控进行集成后,员工在不同系统之间无需重复输入信息,数据能够自动流转和共享,提高了工作效率。差旅审批软件与其他系统的集成,使得企业在差旅管理方面更加便捷高效,实现了数据的实时更新和共享。
应用场景案例:成效显著见证实力
-
多场景广泛应用显身手
合思的解决方案广泛应用于多个场景,涵盖个人报销、商旅出行、预算管控、系统集成等。在这些场景中,差旅审批软件都发挥着重要的作用。在个人报销场景中,员工可以通过差旅审批软件快速提交报销申请,系统自动进行审批和处理;在商旅出行场景中,差旅审批软件能够实现预订、审批、报销等全流程管理,提高了差旅管理的效率和规范性;在预算管控场景中,能够对差旅预算进行实时监控和预警;在系统集成场景中,能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流转。 -
企业案例成效显著展风采
在动力源,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。差旅审批软件的应用,使得动力源的差旅管理更加高效,员工在差旅申请、审批和报销等环节更加便捷,大大提高了工作效率。在汉威科技,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。差旅审批软件的集成和应用,使得汉威科技在差旅费用的核算和支付方面更加高效准确。在派克新材,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。差旅审批软件的智能识别和流程优化功能,为派克新材的差旅管理带来了显著的改善。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是差旅审批软件,已在众多企业取得了显著成效,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思的差旅审批软件,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的差旅审批软件,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,让有限的资源发挥更有效的作用。