在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们深入了解这一卓越的产品。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一位精明的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案具有广泛连接业财系统的强大能力，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是发票、回单、凭证、单据还是自定义档案，都能实现自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加井然有序。
核心功能：解锁档案管理新体验
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便捷调阅与灵动归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置的规则引擎就像一个智能大脑，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现了全流程管理。“混序归档”“分类归档”等功能，更是为企业在不同阶段提供了多样化的电子会计档案管理方案，就像为企业提供了多种定制化的服装，总有一款适合。 -
多场景解决方案全景
- 档案扩展魔法：合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，就像拥有了一个可以无限扩容的魔法口袋。
- 证据链完整守护：证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航，就像一位忠诚的卫士。
- 共享调阅随心：共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，让企业员工可以随心所欲地查阅档案，提高工作效率。
- 数电票全程无忧：数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。在发票相关法规资讯不断更新的今天，合思档案能够帮助企业轻松应对数电票管理的挑战。
- 实物备查精准定位：实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。无论是纸质档案还是电子档案，都能实现全流程管理定位，就像给档案装上了定位系统。
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大数据极速领航：大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一台高速运转的超级计算机，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
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全生命周期精细呵护
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等多个方面。从电子会计档案的产生到销毁，每一个环节都得到了精细的呵护，确保档案管理的完整性和准确性。
四大优势：铸就行业领先地位
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政策合规先锋
在发票相关法规资讯日新月异的当下，合思档案始终紧跟国家政策要求。合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化，就像一位紧跟时代步伐的智者。 -
降本增效能手
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现了显著的降本增效，就像一位精打细算的管家。 -
业财连接枢纽
合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来。 -
数据价值挖掘者
合思档案真正利用档案数据，实现了数据价值。它让数据“活起来”，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，就像一位挖掘宝藏的探险家。
应用案例：实力见证卓越
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海量单据企业的蜕变
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，让该企业实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效效果显著。在发票相关法规资讯的规范下，企业的档案管理更加合规。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。 -
多系统企业的统一管理
多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案让这类企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团曾经存在低效的档案管理现状。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思档案带来的卓越管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
