在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，专精特新企业宛如时代的弄潮儿，既面临着财务数字化管理的重重挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务体系。众多企业在合思的助力下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案及其应用成效。
动力源：数字化转型中的“迷航者”
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂，员工数量达到2400人左右，旗下拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。但这些系统在实际运行过程中，暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间壁垒森严，数据难以流通；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在差旅文件归档方面，由于数据分散、流程不统一，导致差旅文件归档工作困难重重，效率低下。
合思方案：点亮转型之路的“灯塔”
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，为业务流程的顺畅运行提供了有力保障。通过这种数据集成，差旅文件归档所需的相关信息能够准确、及时地汇聚到系统中，为后续的归档工作奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键差旅文件归档。这一系列自动化操作，极大地提高了差旅文件归档的效率和准确性。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得差旅文件归档不再局限于单一系统，能够与其他相关系统进行数据交互，实现了差旅文件归档的全流程数字化管理。
显著成效：转型路上的“璀璨明珠”
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，犹如破茧成蝶，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还为差旅文件归档工作节省了大量时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到更有价值的业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。在差旅文件归档方面，员工无需再为繁琐的纸质文件整理和提交而烦恼，系统会自动将相关文件进行归档，提高了员工的工作积极性和满意度。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，差旅文件归档的准确性和规范性得到了显著提升，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅文件归档作为财务管理的重要环节，其数据的完整性和准确性为管理者提供了更全面的决策依据。
总结与展望：携手共进，共创未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。在差旅文件归档方面，合思的解决方案让原本繁琐的工作变得高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下，将不断提升财务数字化管理水平，实现更好的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅文件归档方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
