在数字中国建设的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，在众多企业的财务数字化转型进程中扮演着举足轻重的角色。接下来，让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思的智能化费用管理方案带来的变革。
零食巨头的财务困局
这家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，在市场上拥有广泛的销售版图，其产品畅销全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点。
企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得财务工作变得繁杂且低效，员工需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在费用管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，每一笔费用的支出都像是在迷雾中摸索。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、智能的解决方案来打破这些困境。
合思的智能化费用管理妙方
针对该企业的种种财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化费用管理解决方案。
– 消费环节：便捷申请与多元订购
在员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请和业务审批。通过合思商城订购或TMC订购，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同时，合思商城和TMC会及时提供对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的申请方式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
– 核算记账环节：线上线下协同高效
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下则是统一开票、线下结算、手工记账，实现了线上线下的协同配合。统一开票和自动拆分对账的功能，让记账工作去人工化，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
– 档案管理环节：多源采集与智能制档
在档案管理环节，合思达到L4级无需报销标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案具备多源采集的特点，智能制档让实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。这使得会计档案的管理更加高效、规范，大大降低了管理成本。
智能化费用管理成效显著
该企业应用合思的智能化费用管理解决方案后，取得了显著的成效。
– 差旅费用大幅节约
企业年度节约了200万+的差旅费用，这一数字直观地反映了合思方案在成本控制方面的强大能力。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步证明了方案的有效性。
– 财务入账效率飙升
财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保障了数据的安全，还提高了档案管理的效率和准确性。
– 档案管理全面升级
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，让管理效率得到了大幅提升。
开启财务数字化转型新征程
合思的智能化费用管理解决方案为该零食品牌企业成功解决了财务难题，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将持续助力更多企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用我们的智能化费用管理解决方案，开启财务数字化转型之旅。让合思与您携手，共同迎接财务数智化的新时代。
