在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为侵蚀企业净利润的重要因素。在这样的背景下，企业亟需一套有效的费用控制策略来解决差旅管控难题。
合思：财务数智化差旅管控先锋
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效助力企业解决差旅管控方面的问题，是企业实施费用控制策略的得力助手。
核心功能：打造全方位差旅管控体系
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全场景无缝覆盖
合思的差旅管控方案实现了线上与线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购活动还是员工补助，都能全面涵盖。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持多平台联合登陆，为员工提供更多便利。对于线下消费问题，易商卡的使用解决了企业的后顾之忧。此外，该方案还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了工作效率，是企业费用控制策略的重要支撑。 -
全球资源深度整合
合思整合了国内外众多优质资源，包括中航信等行业巨头以及各大OTA资源。通过多平台接入比价，企业能够获取更具性价比的差旅资源。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，并且可以同屏比价，让企业轻松选择最合适的酒店。在出行方面，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还具备多语言版本，满足企业出海业务的需求，为企业的费用控制策略提供了更广阔的资源选择。 -
管控体验双优化
合思注重差旅管控与用户体验的双重优化。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加精细化。同时，提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省成本。订单实时占预算的功能，让企业对差旅费用一目了然。多账户管理方便企业进行资金调配，差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地实施费用控制策略。 -
AI智能规划助力
合思引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求智能规划行程，节省时间和成本。AI自动下单助手实现了订单的自动生成和下单，提高了预订效率。AI风控功能能够实时监控差旅行为，防范风险。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据依据，进一步完善企业的费用控制策略。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本节省看得见
合思的差旅管控方案通过精细化差标管理、智能推荐等方式，帮助企业降低差旅成本。一方面，节省了显性成本，如机票、酒店费用等；另一方面，管控了隐性浪费，避免不必要的支出。通过实施有效的费用控制策略，企业能够在差旅方面实现成本的显著降低。 -
效率提升加速度
全流程数智化是合思方案的一大亮点。报销补贴自动化、对账结算自动化等功能，减少了员工和财务的时间消耗，提高了运营效率。员工无需花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的对账工作，让企业的财务管理更加高效，这也是费用控制策略的重要体现。 -
体验优化更贴心
对于员工来说，无需垫资，享受智能推荐、自动预订等服务，差旅体验得到了极大提升。而对于企业来说，实现了全流程管控，保障了合规性。员工在舒适的差旅环境中能够更好地投入工作，企业则能够通过有效的管控确保费用支出的合理性，实现了企业与员工的双赢，进一步完善了费用控制策略。 -
数据赋能决策优
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。数据赋能让企业的费用控制策略更加科学、精准。
典型场景：贴合企业实际需求
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破解硬控差旅困局
企业在差旅管理中常常面临差旅成本高位、组织瘦身、预算下降等情况。传统的硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本，但却影响了员工的体验和企业的可持续发展。合思提供从“硬控”到“智控”的解决方案，通过智能差标管理、优惠活动等方式，在控制成本的同时提升员工体验，帮助企业更好地实施费用控制策略。 -
助力下沉市场拓展
当企业拓展下沉市场时，差旅管控不精细的问题逐渐凸显。合思通过与OTA合作、科学设置差标等方式，助力企业实现精细化管控。在满足员工差旅需求的同时，控制费用支出，为企业在下沉市场的发展提供有力支持，是企业拓展市场时不可或缺的费用控制策略。 -
护航出海业务开展
随着企业出海业务的增加，国际差旅面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全方位管控。企业在出海过程中能够更加便捷地管理差旅费用，避免不必要的浪费，确保费用控制策略在国际市场的有效实施。 -
攻克线下消费难题
企业线下差旅消费存在不透明、难合规等问题，成为差旅管控的“盲区”。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了管控“盲区”。企业可以实时监控线下消费情况，确保费用支出的合规性，进一步完善了企业的费用控制策略。 -
应对数电票时代挑战
数电票时代，企业面临会计凭证管理、报销流程等难题。合思电子会计档案管理系统助力企业“全链路应战”。通过数字化管理，企业可以更加高效地处理会计凭证，优化报销流程，确保费用控制策略在数电票时代的顺利实施。
客户成功案例：实践验证实力
某企业员工曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加了消费支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过实施有效的费用控制策略，企业的差旅成本得到了有效控制。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控方案能够帮助企业在拓展市场的同时，实现费用的有效控制，是企业实施费用控制策略的成功典范。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管控解决方案具有显著优势和价值。它不仅提供了一套完善的费用控制策略，还能帮助企业在差旅管理中实现智控，平衡“省”与“赚”，在市场竞争中赢得先机。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com）。
