在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业追求高效运营的关键。以武汉猫人云商科技有限公司为例，合思凭借其卓越的数字化解决方案，助力猫人实现了财务数字化转型，不仅显著提升了报销效率，还极大地优化了财务管理水平，同时在差旅行程追踪方面也展现出强大的功能优势。
时尚巨头的财务挑战
武汉猫人云商科技有限公司是一家专注于时尚服饰研发、生产与销售的现代化大型品牌运营集团。在疫情之后，猫人抓住市场机遇，业务实现了高速增长。然而，业务的快速扩张也对财务管理提出了更高的要求。
此前，猫人一直采用传统的手工报销方式。这种方式下，报销周期漫长，往往超过2个月。员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员也需要手动核对各项费用，工作效率极低。同时，猫人在合同管理和预算管理方面也存在诸多问题。缺乏高效的合同管理系统，导致合同审批关联控制薄弱，费用支出不透明，预算难以有效控制。差旅行程追踪也基本依赖人工，不仅容易出错，而且无法实时掌握员工的行程动态。
合思数字化解决方案破局
为了解决猫人面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的数字化费用报销系统。该系统通过合同系统和费控系统的无缝对接，成功解决了数据流转问题。在差旅行程追踪方面，系统能够实时记录员工的差旅行程信息，包括出发时间、到达时间、行程路线等，让企业对员工的差旅情况一目了然。
付款环节，系统实现了自动按合同归集，从而实现了合同付款的自动控制。单据审批完成后，出纳可以直接选择CBS支付，大大提高了支付效率。同时，系统还能自动生成凭证并传输至ERP系统，减少了人工操作的误差。差旅行程追踪数据也能与费用报销数据关联，确保费用报销的合理性和准确性。
数字化转型成效显著
应用合思系统后，猫人在财务管理方面取得了显著的成效。员工的报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。原本需要花费大量时间处理报销的出纳人员，现在有了更多的精力从事管理会计工作，释放了1个出纳人工。
在预算控制方面，系统实现了更及时、更灵活的管理。通过差旅行程追踪数据，企业可以对差旅费用进行精准预算，避免不必要的费用支出。同时，系统建设更加高效便捷，智能稽核也更加精细多元。系统能够自动对报销单据和差旅行程追踪数据进行稽核，发现异常情况及时提醒，有效防范了财务风险。
财务总监盛赞转型成果
猫人财务总监吴扬对此次数字化转型给予了高度评价。他表示，数字化转型后，报销周期大幅缩短，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。合思的系统为公司的财务管理带来了显著的提升，特别是在差旅行程追踪方面，让公司对员工的差旅情况有了更清晰的了解，有效控制了差旅成本。
携手合思迈向未来
未来，猫人有望与合思继续深入合作，进一步优化财务管理流程，提升企业数字化治理能力。通过不断完善差旅行程追踪功能，猫人将能够更好地管理员工的差旅活动，提高企业的运营效率。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效与精细化管理。现在，您可以免费试用合思的数字化费用报销系统，体验差旅行程追踪带来的高效管理体验。
