在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在这一变革的浪潮中，合思凭借其在财务数智化服务领域的深厚积淀和卓越创新能力，成为了领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。其精心打造的合思档案管理平台，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了高效解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的大门。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案是如何助力企业实现财务数智化转型，完成财务档案优化这一重要使命的。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。
大量的纸质档案堆积如山，归档工作犹如一场漫长而艰辛的马拉松。每一份档案都需要人工仔细整理、分类、装订，耗费了财务人员大量的时间和精力。而且，由于纸质档案的存储方式相对落后，查找一份档案往往需要在众多的文件堆中翻找，如同大海捞针，效率极其低下。
同时，纸质档案的管理成本也居高不下。不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要投入大量的人力进行日常的维护和管理。此外，纸质档案容易受到损坏、遗失等风险的影响，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，或者档案被误拿、丢失，将会给企业带来不可估量的损失。
更为重要的是，随着国家对企业财务管理规范要求的不断提高，传统的纸质档案管理方式在合规性方面也面临着诸多挑战。档案的真实性、完整性和安全性难以得到有效保障，容易引发审计风险和法律纠纷。好想你公司在传统财务档案管理方面所面临的这些痛点，正是众多企业在财务档案管理过程中普遍存在的问题，迫切需要一种全新的解决方案来实现财务档案优化。
合思档案：量身定制的财务档案优化方案
面对好想你公司在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务档案优化。
- 打破数据壁垒 实现同源高效联查
在传统的财务档案管理模式下，各个业务系统之间的数据相互孤立，形成了一个个“数据孤岛”。财务人员在进行档案查询和处理时，需要在不同的系统之间来回切换，不仅操作繁琐，而且容易出现数据不一致的问题。
合思档案管理平台通过先进的技术手段，打破了各个业务系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需在一个平台上，就可以通过一键联查功能，快速获取与档案相关的所有信息，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要查询某一笔报销业务的档案时，只需输入相关的关键词，系统就可以自动关联到该业务的报销凭证、发票、审批记录等所有相关信息，无需再手动去各个系统中查找，真正实现了数据的高效整合和利用。
- 自动组装审计 提升审计工作效能
审计工作是企业财务管理中的重要环节，传统的审计方式往往需要审计人员手动收集和整理大量的档案资料，工作效率低下，而且容易出现遗漏和错误。
合思档案管理平台引入了自动组装审计功能，以档案数据为标准，系统可以自动对相关的业务数据进行审计和分析。审计人员只需设置好审计规则和条件，系统就可以自动筛选出符合条件的档案，并进行详细的审计检查。这种自动化的审计方式，不仅大大提高了审计效率，减少了审计人员的工作量，还可以有效避免人为因素的干扰，提高审计结果的准确性和可靠性。同时，系统还可以生成详细的审计报告，为企业的财务管理提供有力的决策支持。
- 实物高效管理 精准定位档案位置
在传统的档案管理中，实物档案的管理一直是一个难题。由于实物档案数量众多，存放位置分散，查找起来非常困难。而且，实物档案与电子档案之间往往缺乏有效的关联，容易出现档案不匹配的情况。
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都被赋予了一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的详细信息，包括档案的名称、编号、存放位置等。同时，系统还可以实时监控实物档案的存放状态和借阅情况，方便查阅者快速定位实物档案的位置，提高了档案的查阅效率和管理水平。
显著成效：合思档案助力好想你实现财务档案优化飞跃
通过引入合思档案管理平台，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了财务档案优化的飞跃。
在人工耗时方面，合思档案管理平台的自动化功能大大减少了财务人员的工作量。据统计，使用合思档案管理平台后，好想你公司减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的档案归档、查询等工作，现在只需在系统上轻轻点击几下，就可以轻松完成。
在总部接收管理耗时方面，由于实现了数据的同源共享和高效联查，总部接收档案的效率得到了极大提升。总部接收减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
在借阅管理方面，合思档案管理平台的实物高效管理功能，使得借阅管理更加便捷和高效。借阅管理减少了67%的管理耗时，借阅者可以快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
从成本方面来看，合思档案管理平台的应用，为好想你公司节省了大量的综合成本。预计每年可减少综合成本20万元，这不仅包括了纸质档案的存储成本、人力成本等直接成本，还包括了由于档案管理不善可能带来的潜在损失。
更为重要的是，合思档案管理平台帮助好想你公司实现了档案的高效管理和合规存储。通过系统的自动化审计和合规性检查，确保了档案的真实性、完整性和安全性，有效降低了企业的审计风险和法律纠纷。同时，系统的标准化管理流程和操作规范，也提升了企业的财务管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启企业财务档案优化新征程
合思档案管理平台凭借其卓越的技术和优质的服务，成功帮助好想你公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着电子凭证全流程无纸化的进一步推进，企业对财务档案管理的要求也将越来越高。
合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务档案优化。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住这个机会，开启财务档案优化的新征程。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其为企业财务档案管理带来的便捷和高效。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，让有限的资源发挥出更大的价值，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。
