在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了财务管理中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。而智能合同管理作为其中的重要一环,更是发挥着不可忽视的作用。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着前所未有的挑战与机遇。各行业企业的业务日益多元化,组织架构愈发复杂,数据也变得分散难以整合。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。它们迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以提升管理效率、降低成本、加强合规管控。智能合同管理能够在合同的全生命周期中提供精准的数字化支持,确保合同的签订、执行和监督都能在数字化的轨道上高效运行。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,凭借智能合同管理等相关功能,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中站稳脚跟。
痛点分析:传统财务模式的困境突围
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。多系统林立的局面,使得数据难以整合,操作体验差、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。预算管控难以落地,费用支出不透明,如同一个无底洞,不断增加着企业的经营成本。员工报销流程繁琐,周期漫长,就像一场马拉松,极大地影响了工作效率。财务基础工作量大,价值感低,让财务人员陷入了日复一日的重复劳动中。而智能合同管理能够对合同相关的财务数据进行精准的记录和分析,避免因合同管理不善导致的财务风险,成为企业突破传统财务模式困境的关键。
解决方案整体策略概述:构建财务数智化生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,智能合同管理贯穿始终,通过系统集成、流程优化、数据互通等方式,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平。它就像一条纽带,将企业的各个业务环节紧密连接起来,让财务数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:智能合同管理的多面赋能
- 合思费控与智能合同管理:合思费控提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。在智能合同管理的加持下,审批流程更加透明化、线上化。合同中的费用条款能够与费控系统无缝对接,实现费用的精准控制,提高报销效率,减轻财务审核压力。例如,在合同执行过程中,费用的支出能够实时与合同约定进行比对,确保每一笔费用都符合合同要求。
- 合思商城与智能合同管理:合思商城聚合供应商资源,提供海量商品和服务,支持同屏比价。智能合同管理可以对商城中的采购合同进行有效管理,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。通过智能合同管理,企业能够对采购合同的执行情况进行实时监控,确保商品和服务的质量与合同约定一致。
- 合思 BI 与智能合同管理:合思 BI 提供高效透明的数据分析报表。智能合同管理能够为 BI 系统提供丰富的合同数据,帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。例如,通过对合同执行过程中的费用数据进行分析,管理层可以及时调整合同策略,优化成本结构。
- 开放平台与智能合同管理:开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。智能合同管理可以在开放平台的基础上,实现与其他系统的合同数据共享和业务协同。例如,与企业的 CRM 系统对接,能够及时了解客户合同的签订和执行情况,为客户提供更加优质的服务。
竞争优势:智能合同管理的独特魅力
- 专精特新企业实力保障:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,为智能合同管理的研发和应用提供了坚实的保障。企业可以放心地将合同管理交给合思,享受专业、可靠的服务。
- 广泛连接实现数据共享:合思能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度集成。智能合同管理在这种广泛连接的基础上,实现合同数据的无缝对接和共享。各个系统之间可以实时获取合同相关信息,提高工作效率,减少信息误差。
- 无需报销解决方案与智能合同管理:合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式。智能合同管理可以与这一解决方案相结合,让员工在合同执行过程中的消费更加便捷、合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。
- 敏捷的服务响应:合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求。在智能合同管理方面,一旦企业遇到问题,合思的专业团队能够迅速提供定制化的解决方案,确保企业的合同管理工作顺利进行。
成功案例:智能合同管理的实践验证
合思已服务众多知名企业,智能合同管理在这些企业中发挥了重要作用。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在智能合同管理的助力下,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,结合智能合同管理,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这些成功案例充分证明了智能合同管理在企业财务数智化转型中的巨大价值。
服务体系:全方位保障智能合同管理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在智能合同管理方面,能够为客户提供及时、专业的售前咨询、实施服务和售后支持。无论是合同管理系统的安装调试,还是后期的维护升级,合思都能确保客户项目的顺利实施和系统的稳定运行。企业可以放心地将智能合同管理交给合思,专注于自身的核心业务发展。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能合同管理作为其中的重要组成部分,为企业的合同管理提供了智能化、数字化的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验智能合同管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。