在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,使得数据难以流通和整合;预算管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的集成财务管理平台及相关服务,为企业在这片困境中点亮了一盏明灯。该平台为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业如同在荆棘丛中前行,面临着诸多棘手的问题。
动力源,作为一家发展中的企业,存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务管理工作犹如一团乱麻。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员每天都在繁琐的事务中疲于奔命。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程长,审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工,效率低下且存在安全隐患。
集成财务管理平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品集成财务管理平台,就像一个智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星辰,照亮企业财务数字化转型的道路。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过提供先进的集成财务管理平台解决方案,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全解析
集成财务管理平台包含多个功能模块,每个模块都如同一个精密的齿轮,相互配合,共同推动企业财务管理的高效运转。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工只需在平台上轻松操作,即可完成整个费用报销流程,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供便捷的消费渠道。企业员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受一站式的服务。
合思BI可进行财务收支经营分析,提供实时数据报表。企业管理者可以通过这些报表,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通。这就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和共享数据。
银企直联打通业务与付款,实现一键付款。企业无需再进行繁琐的付款操作,只需轻轻一点,即可完成付款,大大提高了付款效率。
合思档案可进行电子会计档案管理。企业的会计档案可以在平台上进行电子化存储和管理,方便查询和使用。
功能亮点与创新魅力
集成财务管理平台具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了前所未有的财务管理体验。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为报销而烦恼。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业的各个系统之间可以实现无缝对接,数据可以自由流通,大大提高了企业的信息化水平。
移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确。员工可以通过手机随时随地进行审批,无需再受时间和空间的限制。OCR自动识别技术可以快速准确地识别发票信息,减少了人工输入的工作量和错误率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头控制发票不合规现象,分担财务审核压力,提高财务工作效率。财务人员再也不用为发票的真伪和重复问题而担心,系统会自动进行验证和查重,确保发票的合规性。
产品优势尽显风采
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为企业的发展提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
集成财务管理平台具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛。企业可以将各个系统的数据整合在一起,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升用户体验和工作效率。这种创新的模式,为企业带来了全新的财务管理理念和方法,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
以客户为中心的服务理念,能够根据企业的需求提供定制化的解决方案。合思深知每个企业都有其独特的需求,因此可以根据企业的实际情况,为企业量身定制适合的解决方案,满足企业的个性化需求。
目标用户与应用场景大观
集成财务管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。无论是哪种场景,集成财务管理平台都能够提供有效的解决方案,帮助企业解决财务管理中的难题。
成功案例与客户赞誉回响
众多企业使用集成财务管理平台后取得了显著成效。动力源通过使用该平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
汉威科技使用集成财务管理平台后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务工作变得更加顺畅,资金的使用效率也得到了提高。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理水平得到了大幅提升,为企业的发展提供了有力的支持。
客户对集成财务管理平台给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的集成财务管理平台在解决企业财务数字化转型难题方面具有显著优势和良好效果。众多企业的成功案例证明了该平台的可靠性和实用性。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的集成财务管理平台,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。