在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业差旅业务如同久蓄的江水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这场增长盛宴并非一帆风顺，企业面临着成本上升、管控困难等重重挑战。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，深入洞察费控及差旅市场的风云变幻，凭借专业的调研与分析，为企业量身定制了有效的解决方案，尤其是在预算审批优化方面独具匠心。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场展现出前所未有的活力。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业更是一马当先，同比增速达397.22%。飞机、酒店等核心业务消费金额同比增速均在160%以上，13个省、自治区、直辖市同比增速超过200%。
但繁荣背后也潜藏着危机。消费价格明显上扬，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，不同行业、业务线、区域之间的增长也不均衡。这种复杂的市场形势，给企业的预算审批优化带来了巨大的挑战。
痛点分析：成本、效率与管控的三重困境
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成本高企之痛
企业人均商务消费金额自2023年初快速攀升，并稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。高昂的成本让企业在预算审批时如履薄冰，急需有效的预算审批优化措施来控制开支。 -
效率低下之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致诸多痛点。低效的流程使得预算审批流程冗长，影响企业的运营效率，预算审批优化迫在眉睫。 -
管控艰难之险
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一等问题。2023年1 – 7月机票、酒店超标订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅高于发票张数。管控的难题让预算审批缺乏精准性和有效性，企业急需优化预算审批流程来加强管控。
解决方案整体策略概述：合思的全方位布局
合思凭借深厚的行业积累和前沿的技术实力，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现预算审批优化，降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：多维度优化预算审批
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预算管控精准施策
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地进行预算审批优化，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，自动对差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准。通过消费标准的自动控制，预算审批更加规范和高效，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略增效
企业采用同性同住、提前预定等精益消费策略。2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业成本的同时为员工争取福利。这些策略不仅优化了预算审批，还提高了企业的资源利用效率。 -
数智化手段提效
合思运用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段。2023年1 – 7月合思费控平台中各类单据免打印数量同比和环比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化手段的应用，大大缩短了预算审批的时间，提高了审批效率。 -
深化分析精准决策
企业关注合思BI中“费用分析”“差旅分析”等核心分析主题，合思BI企业整体活跃率稳步上升。通过对费用和差旅数据的深入分析，企业能够更加精准地了解预算执行情况，为预算审批优化提供有力的数据支持。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态资源
合思与众多企业合作，构建了广泛连接的生态。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的多样化需求，在预算审批优化方面提供更广阔的空间。 -
双轮驱动的模式创新
合思结合数字化技术和行业经验，采用双轮驱动的模式创新。这种创新模式为企业提供了更加灵活和高效的解决方案，有助于企业更好地进行预算审批优化。 -
无需报销的便捷方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了流程，提高了效率，降低了合规风险。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，预算审批也更加流畅。 -
数据支持的精准决策
基于合思平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析，为企业提供精准的决策依据。在预算审批优化过程中，这些数据能够帮助企业更加科学地制定预算和进行审批。
成功案例：合思的实力见证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过预算审批优化，企业实现了高效运营。 -
连锁经营上市公司的升级
一家连锁经营上市公司将合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。预算审批优化让企业的财务管理更加顺畅。 -
企业数字化差旅的优化
合思商城“合力省”政策在某企业实施后，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算审批优化为企业节省了大量成本。 -
流程自动化提升满意度
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算审批优化让企业的流程更加自动化和高效。
服务体系：专业及时的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系为企业提供了及时、专业的服务，确保企业在预算审批优化过程中得到有力的支持。
2023年费控及差旅市场机遇与挑战并存，企业降本增效的压力将长期存在。合思凭借全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了预算审批优化，降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验预算审批优化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
