在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案这一强大的电子档案解决方案，为企业破解会计档案管理难题提供了有力武器。
行业痛点：会计档案管理的困局
当前，企业在会计档案管理方面犹如陷入了一座迷宫，面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，往往需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来。而且，在这个过程中，档案遗失的风险也如影随形，一旦出现档案遗失，就如同在茫茫大海中丢失了导航标，后续的工作将会陷入混乱。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案就像是被锁在时间和空间的保险柜里，受时空的限制，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，可能需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率之低可想而知。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规性是企业发展的重要保障，一旦出现数据泄露或合规问题，企业将面临巨大的损失。
除了上述问题，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等诸多困扰。企业业务和财务系统数据不互通，就像两个孤立的岛屿，无法实现信息的共享和流通；实物档案存储成本高且易损坏，如同脆弱的花瓶，需要精心呵护；纸质档案录入操作耗时且易出错，就像在沙滩上写字，稍有不慎就可能前功尽弃；无法最大化发挥档案价值，就像捧着金饭碗却饿着肚子，实在令人惋惜。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台作为一款卓越的电子档案解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它拥有开放式接口互联功能，能够实现自主采集。无论是大文件的自动切割，还是数电票的自动化解析，都能轻松应对。这就像是一个智能的管家，能够将各种复杂的文件和数据进行有序整理。
智能关联和自动组装是合思档案的又一亮点。它可以进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。就像一位严谨的工匠，对每一个细节都精益求精。
精准权限管控和档案目录灵活扩展，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。水印管理且档号符合国标要求，为档案的安全和合规性提供了双重保障。
多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地找到所需档案。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了全方位的档案管理体验。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案作为一款优秀的电子档案解决方案，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态和内部系统获取数据，就像一个敏锐的猎手，能够精准地捕捉到各种有价值的信息。
预归档服务集成了服务、规则引擎等多种功能，能够对档案进行提前处理和优化。这就像是一场精心策划的彩排，为正式的演出做好充分准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索等多个方面，为企业提供了一个安全、高效的档案管理环境。就像一座坚固的城堡，守护着企业的重要信息。
档案服务如辅助审计、项目管理等，为企业的决策提供了有力支持。它就像一位睿智的参谋，能够帮助企业在复杂的市场环境中做出正确的选择。
其业务层涵盖了内部产生的各类凭证、外部接收的银行回单等、核算系统的相关数据，应用层包括辅助审计等多种功能。这就像是一个庞大的信息网络，将企业的各个部门紧密连接在一起。
用户收益：降本增效，合规无忧
使用合思档案这一电子档案解决方案，企业能够获得显著的收益。
首先，实现自动化归档，告别重复性工作。员工无需再为繁琐的归档工作而烦恼，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业能够快速获取所需档案，提高工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态，及时发现问题并采取措施加以解决。
大幅提升工作效率是合思档案带来的又一重要收益。例如，归档效率可提升90%以上，让企业在短时间内完成大量的档案处理工作。
降低成本也是合思档案的一大优势。为企业年节约成本从数万元到上百万元不等，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
提高合规性同样不容忽视。合思档案能够满足法规要求，实现数据安全可用和长期保存，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景：全方位满足企业需求
在企业日常的财务工作中，合思档案这一电子档案解决方案在多个场景中发挥着重要作用。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够大大提升审计效率。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的审计资料，减少了在纸质文件中查找的时间和精力。
报销场景中，员工无需打印单据，告别复杂流程。合思档案支持在线报销，员工只需在系统中提交报销申请，相关单据自动关联，大大提高了报销效率。
查询场景中，可实现多维检索，满足多场景查询需求。企业可以根据不同的条件对档案进行查询，系统内可视化管理档案数据，让查询工作变得更加直观和便捷。
客户成功案例：众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思档案这一电子档案解决方案，并取得了良好的效果。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你带来了显著的效益提升。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分证明了合思档案在节约成本和提高效率方面的强大能力。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了业务和财务的深度融合，提高了财务管理水平。
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