在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制针对性的财务数字化解决方案，实现差旅流程标准化。
赛傲生物：传统财务流程的困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，其模板单一，缺乏灵活性。
尽管企业也曾尝试部分采用系统来提升审批与财务管理效率，例如在某些过程中运用了相关系统，但由于流程之间的割裂，导致费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
以员工差旅为例，以往员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行。预算超标情况更是时有发生，使得企业的费用支出难以有效控制。行政部门的物品采购审核流程也不规范，常常导致采购进度延迟，影响企业的正常运营。财务部门的工作压力巨大，人均处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量如山，报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
差旅流程标准化的缺失，让赛傲生物在财务管理方面陷入了困境。
合思方案：搭建全面财务数字化桥梁
合思为赛傲生物精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如为企业搭建了一座通往高效财务管理的桥梁，助力实现差旅流程标准化。
在项目管理过程中，合思将其细致地分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。在立项申请时，系统会关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，台账基础信息也会同步调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并将执行过程详细记录到费用台账中。同时，通过系统集成与合思费控做标准对接，成功打通相关平台和系统的推送，实现数据的互联共享，打破了数据库孤岛的局面，实现了档案同步和自动生成凭证。
这种全面的解决方案，从项目管理的各个环节入手，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为差旅流程标准化提供了有力的支持。
显著成效：赛傲生物的数字化蜕变
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如破茧成蝶，取得了显著的成果，差旅流程标准化得到了有效实现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，使得企业的费用管理更加科学、合理，也为差旅流程标准化提供了具体的操作规范。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联在一起，可追溯付款进度和历史支付记录。企业建立了采购管理和台账管理，统一在线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购流程的效率和透明度，也有助于差旅流程标准化的进一步完善。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整，为企业的财务管理提供了有力的决策支持，同时也保障了差旅流程标准化的顺利实施。
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了极大提升，差旅流程标准化成为了企业财务管理的重要特征。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，随着企业的不断发展，合思将持续为赛傲生物提供支持和优化方案，助力企业在财务数字化道路上不断前进。差旅流程标准化也将在合思的助力下不断完善和深化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，体验差旅流程标准化带来的全新变革。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化转型之路。
