在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后取得了显著成效，充分展示了合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中的重要作用。下面，让我们深入了解这一成功案例。
核心成效：差旅会计档案管理的卓越飞跃
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，在差旅会计档案管理方面实现了质的飞跃。通过合思的解决方案，年度节约差旅费用200万 + ，这是一个相当可观的数字，为企业节省了大量的资金。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
企业实现了业财有机连接，业务数据与财务数据能够无缝对接，为企业的决策提供了更准确的数据支持。在数据采集与校验方面，合思解决方案确保了数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。线上线下一体化管理的实现，让企业的管理更加便捷高效，无论是线上业务还是线下业务，都能得到有效的管理。
客户背景：差旅会计档案管理难题待解
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅会计档案管理面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值，使得财务人员在繁琐的记账工作中耗费大量时间和精力。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。纸电混合的差旅会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案：差旅会计档案数字化革新
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为差旅会计档案管理带来了数字化革新。
便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程。员工只需在系统中进行简单操作，即可完成差旅申请，提高了工作效率。
同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在选择差旅服务时，员工可以在同一屏幕上比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，系统自动完成开票、对账和记账工作，减少了人工干预，提高了工作准确性。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统能够自动采集多种来源的数据，生成数字化档案。实物档案可以混序归档，方便管理和查找。档案借阅全线上化管理，让员工可以随时随地借阅档案，提高了档案的利用率。
通过打通多系统，合思解决方案实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费到入账再到归档，整个流程都实现了电子化，提高了管理效率和数据安全性。
成效与成果：差旅会计档案管理的显著提升
应用合思解决方案后，该品牌在差旅会计档案管理方面取得了显著成效。年度差旅费用节约约200万元，这是实实在在的成本降低，为企业带来了直接的经济效益。
财务入账效率提升60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的实现，确保了档案的安全性和完整性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得档案管理更加科学、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理差旅会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：差旅会计档案管理的有效参考
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业在差旅会计档案管理方面都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司差旅会计档案，财务入账效率提高60%。
这一成功案例为其他门店企业提供了有效的参考。其他企业可以借鉴该品牌的经验，应用合思解决方案解决自身的财务痛点，实现财务数字化转型。
未来合作：差旅会计档案管理持续优化
随着企业的发展，该品牌有望与合思进一步深化合作。在未来的合作中，双方将持续优化财务数字化管理，释放数据价值，加深业财融合。
通过不断优化差旅会计档案管理，企业可以更好地控制成本、提高效率、提升竞争力。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着差旅会计档案管理的难题，不妨选择合思。合思的解决方案将助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！
