在当今数字化浪潮席卷的时代,国家数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准也已发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一时代趋势,积极投身其中,全力助力企业实现财务数字化转型,为企业的票据费用控制提供了全新的解决方案。
市场形势:数电浪潮下的转型需求
近年来,国家大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日数电票试点开启以来,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措旨在推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。在这样的大背景下,企业面临着适应电子凭证数字化转型的迫切需求。传统的票据费用控制方式已经难以适应新时代的要求,企业急需找到一种高效、合规的解决方案。
痛点分析:转型路上的重重障碍
企业在电子凭证数字化转型过程中,可谓是困难重重。
对电子凭证相关政策认知不足是一大痛点。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性,对一些技术类政策的认知度较低。甚至仍有部分受访者在日常业务中使用不符合要求的JPG格式发票,这不仅不符合政策规定,也为企业的票据费用控制带来了潜在风险。
纸电凭证混合时期存在的合规风险也不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,且部分企业不查验电子凭证,这无疑为企业带来了审计和税务风险。一旦出现问题,企业可能面临巨大的经济损失和声誉损害。
传统报销流程和财务运作模式滞后也是企业面临的一大难题。多数企业仍存在手工录入发票数据、员工垫资订票等情况,这些繁琐的操作不仅效率低下,还容易出现错误,与国家政策的步伐严重脱节。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性挑战。企业缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这使得票据费用控制变得更加困难。
解决方案整体策略概述:全流程无纸化的新路径
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,有效推动企业财务数字化转型。通过这种方式,企业可以降低运行成本,减少社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在票据费用控制方面,全流程无纸化解决方案能够提高效率、降低风险,为企业提供更加精准的管理手段。
核心模块:强大功能构建的管理平台
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。在票据费用控制方面,这些功能可以帮助企业实时掌握费用情况,进行精准的预算控制和分析,有效避免不必要的费用支出。
竞争优势:实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。
拥有7000+付费企业、300万+未来财务人选择。众多企业和财务人员的认可充分证明了合思产品的实力和价值。
其产品具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在使用合思产品时能够与现有系统进行有效整合,提高工作效率。
合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。在票据费用控制方面,定制化服务能够满足不同企业的个性化需求,提供更加精准的解决方案。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这些都为企业在票据费用控制领域的发展奠定了坚实的基础。
成功案例:实践检验的卓越成效
多家企业与合思合作后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。在票据费用控制方面,该企业通过合思的解决方案,有效降低了差旅费用支出,提高了财务工作效率。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在票据费用控制方面,该企业通过合思的解决方案,实现了更加精准的费用管理和控制。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:全方位保障的贴心服务
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版。通过免费试用,企业可以亲身体验合思产品的功能和优势,在票据费用控制方面是否能够满足企业的需求。
有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。这使得不同规模的企业都能够找到适合自己的解决方案,降低了企业的使用成本。
提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和掌握产品使用。这些培训资源能够帮助企业员工快速上手,提高工作效率。
设有全天候的客户服务热线,随时为用户解决问题。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能够及时得到解决,保障了企业的正常运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的产品和服务体系,为企业提供了有效的票据费用控制解决方案,帮助企业应对市场挑战,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为企业提供更多优质的产品和服务。如果您也想体验合思在票据费用控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。