在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了一系列差旅管理软件解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅管控的重重迷雾
当下企业在差旅管理方面遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比达10% – 40%。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
企业在差旅管控过程中，面临着诸多棘手难题。一些企业采用硬控方式，虽然短期内能够降低成本，但却严重影响了员工的差旅体验，不利于企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控难度较大，大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，难以实现精细化管理。出海业务的企业则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，增加了管理的复杂性。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业对电子会计档案管理也提出了新的要求。差旅管理软件的出现，正是为了打破这些重重迷雾。
解决方案概述：一站式差旅管理新方案
合思的差旅管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过一站式差旅服务，企业可以实现以收定支的精细化管控，从而达到降本增效的目的。差旅管理软件将差旅管理的各个环节进行整合，为企业提供了一个统一的管理平台，让差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：差旅管理软件的强大武器
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线上线下全场景覆盖
合思的差旅管理软件中的易商卡功能，实现了企业公户对商户的直接付款。同时，系统能够同步自动获取凭证并进行入账归档，全面覆盖了线上和线下因公消费的全场景，满足了国内外支付需求。无论是在国内出差的日常消费，还是在国外的商务活动，都能轻松应对。 -
国内外资源整合
该差旅管理软件整合了众多优质资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本的设计，充分满足了海外员工的需求。企业在进行国内外差旅安排时，可以更加便捷地获取资源，降低成本。 -
管控与体验兼顾
差旅管理软件具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能。订单能够实时占用预算，并且提供多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验。 -
AI规划助力
合思的差旅管理软件引入了先进的AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更加智能化的支持，提高管理效率和决策的准确性。
用户收益：企业与员工的双赢之选
对于企业而言，差旅管理软件带来了诸多好处。它可以有效降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够更好地控制成本，保障消费合规。同时，差旅管理软件还能释放差旅数据的价值，为企业的业务经营决策提供有力支持。
对于员工来说，差旅管理软件提升了差旅体验。员工无需再进行垫资，报销更加便捷，减少了时间消耗。让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
典型场景：差旅管理软件的实战应用
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下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管理面临新的挑战。合思的差旅管理软件可以助力企业实现精细化差标管理。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这充分体现了差旅管理软件在下沉市场拓展中的重要作用。 -
出海业务开展
企业出海时，国际差旅管理成为一大难题。合思的差旅管理软件整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并且配备多语言客服支持。帮助企业解决了出海业务中的差旅管理难题，让企业能够更加安心地开展海外业务。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明一直是个困扰。合思的差旅管理软件中的易商卡功能，解决了线下消费“先垫付、后报销”的难题，消灭了因公消费管理的“盲区”。让企业对线下差旅费用有了更清晰的掌控。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思的差旅管理软件助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战。让企业能够更好地适应数电票时代的要求。
客户成功案例：差旅管理软件的实力见证
某企业员工存在差旅违规情况，在应用合思的差旅管理软件后，通过软件的BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
合思商城推出的“合力省”项目，让使用该项目的企业超标订单占比下降。已累计帮助企业节省差旅费533万元，某企业员工通过节省差旅费获得红包，企业的差旅费得到了有效节省。
合思的差旅管理软件为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理方式，帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。如果您的企业也面临差旅管控困境，不妨选择合思的差旅管理软件，免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
