在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为提升财务管理效率、降低成本、保障合规的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和创新的解决方案，精心打造了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，全力助力企业实现财务档案管理的数字化变革，推动财务数字化进程。
合思档案：财务数字化的全能助手
合思档案是合思专门为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务数字化的大背景下，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业在档案管理方面常常面临诸多难题，而合思档案能够有效解决这些内外交困的问题。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。有了合思档案，企业在财务数字化的道路上能够更加顺畅地前行。
核心功能：构筑财务数字化坚实堡垒
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多元模块开启财务新视野
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个领域。同时，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些丰富的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了全面而细致的支持，让企业在财务档案管理上能够应对各种复杂情况。 -
特色方案助力财务高效运转
- 大数据解决方案：在海量数据时代，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，为财务数字化的数据处理提供了强大的动力。
- 档案扩展解决方案：企业的档案管理需求是不断变化的，合思档案的档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业在财务数字化进程中不断拓展的管理需求。
- 证据链完整性解决方案：财务合规是企业发展的重要保障，合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务证据链的完整性，为企业的财务数字化管理提供了坚实的合规基础。
- 共享调阅解决方案：企业在档案查阅方面往往有着多维度、精细化的需求，合思档案的共享调阅解决方案能够满足这些需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在财务数字化过程中能够更加便捷地获取所需档案信息。
- 数电票解决方案：随着数电票时代的到来，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。这一解决方案紧跟财务数字化的发展趋势，为企业处理数电票提供了高效、便捷的途径。
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实物备查解决方案：实物档案管理是企业档案管理的重要组成部分，合思档案的实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，使企业在财务数字化过程中不会忽视实物档案的管理。
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全生命周期呵护财务档案
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，涵盖了从档案采集到销毁的各个环节。此外，还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。这些功能为企业的财务数字化提供了全流程、全方位的支持，确保企业的财务档案管理在各个阶段都能高效、合规地运行。
优势凸显：财务数字化的不二之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案在财务数字化方面具有显著的优势。传统纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还存在较大的合规风险。而合思档案则能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。
它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在财务数字化过程中不会出现信息孤岛的问题。同时，合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且能够持续迭代以应对不断变化的市场环境和政策要求。
在降本增效、数据利用、资源重组等方面，合思档案表现出色，能够帮助企业实现效益最大化。在财务数字化的道路上，选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。
案例见证：合思档案助力企业财务数字化腾飞
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海量单据企业的数字化蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。不仅降低了企业成本，还提高了数据处理速度和关联匹配效率，成功实现了财务数字化转型。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测等。通过实施该方案，企业提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，在财务数字化进程中迈出了坚实的一步。 -
多系统互联企业的高效管理
一家多系统数据互联的企业，在档案管理方面存在着档案散落各系统、检索困难、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本，提高了档案管理效率，推动了企业的财务数字化发展。 -
K12民办教育集团的智能变革
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。让该集团在财务数字化方面取得了显著的进步。
合思档案管理平台以其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业财务档案管理提供了强大的支持。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业财务数字化建设的必然选择。未来，合思将持续创新和优化产品，携手更多企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展创造更大价值。
