疫情的浪潮逐渐退去,企业的差旅业务在2023年迎来了新的局面,既充满了变化,也面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于财务数智化服务的提供商,通过深入研究与分析,发布了相关报告,为我们揭示了费控及差旅行业的现状与趋势,更为企业在这复杂的市场环境中应对困境提供了行之有效的解决方案,同时也为员工出差体验提升带来了新的契机。
市场风云:差旅消费的起伏与不均
在2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出一派火热的景象。总体金额同比大幅上升了220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位,展现出强劲的复苏态势。然而,繁荣背后也有隐忧,消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的高点。
同时,市场上的价格波动也不容忽视。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,不同行业、不同区域之间的增长并不均衡,这给企业的差旅管理带来了更大的挑战。但从另一个角度看,这也意味着企业在差旅安排上有了更多的优化空间,以实现员工出差体验提升。
痛点剖析:企业差旅管理的困境迷局
在业务拓展与成本控制的天平上,企业常常陷入两难的境地,承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面,发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力,而且缺少自动控制系统,使得整个流程繁琐又低效。
在管控层面,问题更是层出不穷。事前管控的缺失,让费用支出如同脱缰野马,难以约束。费用分析时,数据整合困难,口径不统一,如同在迷雾中摸索方向。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险也日益突出。这些问题不仅影响了企业的成本控制,也极大地影响了员工出差体验提升。
策略领航:数字化建设开启降本增效之门
面对重重困境,企业需要找到一条突围之路。数字化建设成为了关键的钥匙。企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,通过这些数字化工具,实现信息的高效流通和资源的合理配置。
同时,增加员工的参与度也至关重要。让员工成为差旅管理的参与者和受益者,不仅可以提高员工的积极性和满意度,也能为企业带来更好的效益。通过数字化建设和员工参与,企业能够实现降本增效和可持续发展,为员工出差体验提升创造良好的条件。
核心模块:四大法宝助力差旅管理升级
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主动控制:预算管控的精准出击
对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,就像是为企业的差旅支出上了一道坚固的防线。在订单和报销环节实施预算控制或实占,确保每一笔费用都在合理的范围内。开启消费标准自动控制功能,让系统自动筛选和处理不符合标准的费用,提高管控的效率和准确性。通过主动控制,企业能够更好地管理差旅成本,为员工出差体验提升提供坚实的保障。 -
精益消费:成本优化的智慧之道
采用同性同住、提前预定等策略,就像在细微之处精打细算,降低企业的差旅成本。合思商城的“合力省”政策更是别出心裁,奖励员工节省的费用,让员工从单纯的消费者变成了成本节约的参与者。这种激励机制不仅能够降低企业的成本,还能提高员工的参与感和满意度,进一步促进员工出差体验提升。 -
数智健体:数字化转型的高效引擎
通过数字化费控、电子档案系统,消除不必要的作业流程,让差旅管理变得更加简洁高效。倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,减少人工操作,提高财务核算和记账效率。数字化转型就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在差旅管理中更加游刃有余,也为员工出差体验提升提供了更便捷的条件。 -
深化分析:数据洞察的价值挖掘
借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,就像在浩瀚的数据海洋中寻找宝藏。深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。通过数据洞察,企业能够发现潜在的问题和机会,优化差旅管理策略,从而提升员工出差体验提升。
竞争优势:合思的实力与底气
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,让合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。这种强大的实力和独特的优势,为员工出差体验提升提供了可靠的保障。
成功案例:真实见证合思的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效不仅提高了企业的运营效率,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提升了员工出差体验提升。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这说明合思的解决方案能够满足企业和员工的需求,为员工出差体验提升带来实实在在的改变。 -
某企业:成本降低的奇迹
某企业实施合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分展示了合思在成本控制方面的强大能力,也为员工出差体验提升创造了更好的经济条件。 -
流程自动化:效率与满意度的双赢
实现差旅补贴自动化计算后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一流程自动化的成果,不仅提高了工作效率,也让员工感受到了更加便捷的服务,进一步促进了员工出差体验提升。
服务体系:全方位财务数智化服务护航
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务平台,让企业在差旅管理和财务管理方面更加得心应手。
通过管理对标分析,按行业、区域、平台提炼相关标准,为企业提供路径指引。这种个性化的服务能够帮助企业更好地适应市场变化,实现自身的发展目标,为员工出差体验提升提供全方位的支持。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效的压力将长期存在。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,能够帮助企业有效应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更高效力。如果您也想提升员工出差体验提升,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章!