在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财融合困难、费用支出管理复杂等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了行之有效的解决方案,助力企业实现高效报销管理。
行业痛点:转型迷雾待驱散
在财务数字化转型的征程中,业财融合成为了关键的制约因素。过去,在传统的经济增长模式下,业务流程缺乏规范,财务与业务环节相互割裂,宛如两条平行线,难以交汇。这种状况严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级,使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。
企业费用支出管理同样是一个棘手的难题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但却无处不在。处理这些费用不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,种类也日益繁杂,合规性问题突出。而费用报销则成为了这一问题的核心所在。
不同企业的费控管理能力参差不齐。传统的报销方式,如手工报销和电子化报销,投入高、产出低,员工体验差,无法满足企业精细化管理的需求。这些问题就像一团迷雾,笼罩着企业的财务数字化转型之路。
解决方案概述:破局之钥已在手
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。
该平台能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁,让各个部门之间的信息能够顺畅流通,助力企业从流程驱动向数据驱动转变,实现业财一体化,为企业的高效报销管理提供了有力的支持。
核心功能亮点:科技赋能显神通
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及不同的办公软件对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业的信息化程度如何,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案,实现高效报销管理。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提供多场景报销及企业采购等能力。这不仅提高了报销的自动化和智能化水平,还为企业提供了更多的选择和便利。员工可以在商城中轻松完成消费和报销,大大提高了工作效率。
财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。同时,它还具备广泛的集成能力,能与税务、司法、TMC等上下游系统集成,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
合思还提供企业费控分级管理,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销,进一步提升高效报销管理的水平。
用户收益:多重利好促发展
合思的财务收支管理平台为企业带来了诸多收益。在业财融合方面,财务人员可以参与业务的全过程,进行预判、规则设定和实时管控。这使得企业的管理数字化水平得到了显著提升,不再依赖事后的数据分析和辅助决策,真正实现了高效报销管理。
费用报销效率得到了极大提高。员工的报销体验大幅提升,减少了人工工作量,降低了企业的运营成本。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
合规管理得到了加强。平台满足国家财税新政要求,规避了电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。企业可以更加安心地开展业务,不用担心因合规问题而受到处罚。
通过数据分析,企业可以发现运营中的低效环节,实现智能决策和风险控制。这为企业的精细化管理提供了有力支持,使企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效报销管理。
此外,合思的平台还为“双碳”目标作出了贡献。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,实现了绿色发展。
典型场景:行业应用展风采
医药行业对合规性要求极高。合思的平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药企业的日常运营中,高效报销管理变得更加轻松。
软件行业具有项目/产品制的业务形态,项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各异。合思的平台能够考虑到这些因素,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件企业的财务管理提供了有力保障。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台为连锁经营企业提供了集团业财统一和门店审批体验的解决方案,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了高效报销管理。
客户成功案例:实践验证实力强
中国某知名制药公司在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题的困扰下,选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司成功解决了上述问题,实现了高效报销管理。
中国某上市软件服务公司在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题上遇到了瓶颈。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。该软件服务公司的财务管理得到了显著改善,实现了高效报销管理。
中国某知名连锁餐饮品牌在审核和资金风险控制方面存在困难。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让该连锁餐饮品牌实现了高效报销管理。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望提升费用管理效率、实现业财融合和精细化管理,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将以其专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现高效报销管理。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业新的财智世界,实现降本增效、合规经营和低碳运营。