在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数字化领域闪耀的新星,凭借其独具创新的财务数字化解决方案,为众多企业提供了坚实而强大的支持。它助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营的目标,同时积极响应低碳运营的号召。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持着为企业挖掘更多净利润的理念,搭建了敏捷的财务收支管理平台。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一切都充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
核心利器:合思产品的关键技术功能
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品具备诸多关键技术功能,为企业的财务管理带来了全新的变革。
1. 多系统集成:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用,如同打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务数据跨系统的同步应用。在差旅预订流程中,企业可以将不同系统中的差旅相关数据进行整合,为后续的管理和决策提供更全面的信息支持。
2. 无需报销:打造便捷消费体验
在合思的系统中,员工因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了差旅预订流程中的报销环节,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
3. 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在差旅预订流程中,企业可以根据预算情况合理安排差旅行程,避免超支情况的发生,确保资金的合理使用。
4. 发票智能校验:提高识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能的应用,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作带来的错误和时间成本。在差旅预订流程中,员工提交的发票能够快速准确地进行校验,确保发票的合规性。
5. 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。在差旅预订流程结束后,相关的财务凭证能够自动生成,为企业的财务管理提供了极大的便利。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
与传统财务报销和管理方式相比,合思在差旅预订流程等方面具有显著的优势。
1. 效率提升:让时间不再浪费
合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。在差旅预订流程中,员工能够更快地完成报销,会计人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
2. 数据互通:打破信息孤岛
合思打破了多系统间的数据孤岛,实现了数据的实时共享和同步。这使得管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在差旅预订流程中,企业可以根据实时数据调整差旅计划,优化资源配置,提高企业的运营效率。
3. 合规性增强:降低财务风险
合思严格的费用标准控制和预算管控,确保了消费的合规性,减少了财务风险。它能够杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务管理提供了坚实的保障。在差旅预订流程中,每一笔消费都在合规的框架内进行,让企业的财务更加安全可靠。
4. 操作体验优化:简化流程,提升满意度
合思简化了员工和财务人员的操作流程。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,操作更加便捷;财务人员减少了基础工作压力,有更多精力去做更有价值的工作。在差旅预订流程中,员工和财务人员都能享受到更加轻松愉快的操作体验,提升了工作的满意度。
成功典范:合思解决方案的应用案例
合思的解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用,在差旅预订流程等方面取得了显著成效。
1. 动力源:突破集成难题,提升报销效率
动力源通过合思的解决方案,解决了多系统集成难题,实现了数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。在差旅预订流程中,动力源的员工能够更加便捷地完成差旅预订和报销,企业的财务管理也更加高效。
2. 汉威科技:统一系统,提升核算与付款效率
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。在差旅预订流程中,汉威科技能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
3. 派克新材:全面提升报销与管理效率
派克新材使用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。不仅缩短了报销周期,还提升了财务管理的合规性。在差旅预订流程中,派克新材的员工能够更快地拿到报销款,企业的财务管理也更加规范。
4. 江西中机:优化费控,提升核算效率
江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。在差旅预订流程中,江西中机能够更加精准地控制差旅费用,提高企业的经济效益。
5. 李群自动化:强化管控,实现业财一体化
李群自动化整体效率提升显著,在单据审批、财务审核、员工报销等多个环节都有大幅提升。同时加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在差旅预订流程中,李群自动化能够更好地协调各部门之间的工作,提高企业的整体运营效率。
合思信息技术有限公司以其先进的财务数字化解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。通过与众多企业的成功合作,充分证明了其产品和服务在优化差旅预订流程等方面的价值。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现可持续发展。
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