在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理领域，尤其是费用报销、预算管控等方面，遭遇了重重痛点与挑战。多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一道曙光，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析：发票管理流程困境凸显
许多企业面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比。
对于集团型公司而言，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。部分企业还存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题都在发票管理流程中有所体现，使得企业的财务管理效率低下。
合思风采：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，为企业的财务管理注入了新的活力。
使命愿景：助力企业财务转型新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行，取得成功。
模块探秘：合思费控系统功能全景
合思费控系统宛如一座功能强大的财务城堡，涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个模块。在发票管理流程中，这些模块相互协作，为企业提供了全面的财务管理支持。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节，确保每一笔费用都能得到合理的管控。发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，为发票管理流程提供了坚实的保障。预算管控可实现跨系统预算管理，对单据进行预算校验，有效防止费用超支。对公付款可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，让企业的资金流动更加有序。合同管理能建立台账，实时统计付款和回票进度，为企业的合同管理提供了清晰的脉络。报表分析可生成个人报表、企业报表、高级报表等，为企业决策提供了有力的数据支持。
亮点创新：合思引领发票管理流程变革
合思在发票管理流程方面有着诸多亮点与创新。
无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大简化了发票管理流程，提高了工作效率。
系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在发票管理流程中，能够让数据更加顺畅地流通，提高管理的准确性。
预算管控前置，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内，优化发票管理流程。
AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的精力，保证信息准确。在发票管理流程中，减少了人工操作的误差，提高了工作质量。
移动审批，审批流程透明化、线上化，员工可通过移动端随时随地发起审批，跟踪审批进度。这使得发票管理流程更加便捷高效，不受时间和空间的限制。
优势尽显：合思产品的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛的连接能力，可与多种系统集成，实现数据互通。在发票管理流程中，能够整合各方数据，提高管理的全面性。具备强大的自定义功能，能根据企业的不同需求进行灵活配置。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的发票管理流程特点进行个性化设置。采用公有云模式部署，更敏捷、更安全。在发票管理流程中，能够快速响应企业的需求，同时保障数据的安全。服务响应速度快，能及时解决企业遇到的问题。当企业在发票管理流程中遇到困难时，合思能够迅速提供支持，确保流程的顺畅进行。
目标场景：广泛应用开启财务管理新篇章
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是连锁型企业、集团型企业、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中，发票管理流程都得到了有效的优化和提升。
成功见证：企业携手合思共创佳绩
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些企业在与合思的合作中，优化了发票管理流程，提升了财务管理水平。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够解决企业复杂的需求，提供敏捷、丰富的应用场景，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和决策水平。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战，实现了降本增效和合规经营。在发票管理流程方面，合思更是有着独特的优势和创新。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启财务数字化的新篇章。
