连锁零售业财务数智化破局:合思助力采集财务数据提升利润

连锁零售业财务数智化破局:合思助力采集财务数据提升利润
在当前经济环境下,连锁零售业正处于一场激烈的角逐之中。曾经的流量红利逐渐消退,市场竞争愈发白热化。口罩事件后短暂的“报复性消费”高潮过后,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的态势。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也稍显乏力。

然而,连锁零售业面临的挑战远不止于此。大部分企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式就像一辆老旧的汽车,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,在市场变化面前反应迟缓。同时,企业在运营过程中也面临着诸多难题,如消费者精细化运营投入回报难以评估、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算延迟等,使得企业的每一个运营动作是否真正盈利都成了未知数。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

全流程覆盖:合思为连锁零售提供综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出净利润,为企业的管理决策提供有力支持。
在这个方案中,合思实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更加专注于业务开展。
在采集财务数据方面,合思做到了业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效采集财务数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供准确的数据支持。
同时,合思还利用数据赋能业务决策。在费用处理上,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;并且通过BI呈现,让数据更加直观地展示给企业决策者。

核心功能亮点:合思方案优势尽显

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都像是一颗璀璨的星星,照亮了连锁零售企业的财务数智化之路。
首先是无需报销解决方案。在这个方案下,差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的功能,大大减轻了员工的报销负担,提高了报销效率,同时也采集到了准确的财务数据。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还保证了财务数据的准确性。
拥抱自动化精细核算也是合思的重要功能。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化的操作,采集到的财务数据更加精细准确。
合思还将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,同时也确保了财务数据采集的全面性和及时性。

实际收益显著:连锁零售企业的财务变革

许多连锁零售企业引入合思的解决方案后,都获得了显著的实际收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思系统采集财务数据,企业能够更好地进行成本控制和决策。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合思系统采集的财务数据为企业的成本优化提供了有力支持。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作。通过采集财务数据,企业实现了财务精细化管理。
可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合思系统采集的财务数据为企业的经营决策提供了及时准确的依据。

典型应用场景:合思方案落地实践

合思的解决方案在连锁零售业有着丰富的典型应用场景。
在连锁门店业财管理场景中,从选址开始,就涉及到市内用车、差旅出行、商务招待等费用,合思系统能够采集这些财务数据,为选址决策提供支持。装修阶段,实现装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销,采集装修过程中的财务数据,确保成本可控。开业时,员工统一培训、开业活动筹备等费用也能被精准采集。经营过程中,门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用数据都能实时掌握。监督阶段,巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等费用通过合思系统采集,方便企业进行管理。闭店时,撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作也能在合思系统的支持下高效完成。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过采集财务数据,店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。

客户成功案例:合思方案可信度提升

众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的可信度和说服力。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。通过引入合思解决方案,实现了门店标准化落地,督导巡店效率大大提高,业内首屈一指的高周转率,99.9%以上财务自动化。合思系统采集的财务数据为企业的标准化管理和高效运营提供了有力保障。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思系统实现了效率提高,店长管理成本自然降低,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。采集财务数据帮助企业进行精细化管理和成本控制。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品,实现了财务精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作,释放了店长精力,提高了门店人效。合思系统采集的财务数据为企业的经营决策提供了重要依据。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思系统实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。采集财务数据助力企业实现了数据驱动的精细化运营。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思为连锁零售企业带来了希望。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式丰富,包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com 、微信公众号二维码等,方便企业咨询合作。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思,取得了良好的效果。连锁零售企业不妨积极借鉴,投身财务数智化浪潮,选择合思的解决方案,共同应对行业挑战,实现利润增长。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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