在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年企业差旅业务量迎来井喷式增长，然而商务消费价格和成本也随之上升。企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的痛点之首。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着突出问题。事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制，导致企业很难判断哪些费用该花，哪些不该花。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力巨大，特别是机票和酒店订单，同时发票层面的合规性风险也日益凸显。
合思解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备多种强大功能，能够有效助力企业进行费控及差旅管理。预算管控功能可以让企业对费用支出进行精准把控；消费标准自动控制功能能够确保企业的差旅消费符合规定标准；线上支付功能提高了支付环节的效率，降低了操作成本；自动生成记账凭证功能则提升了财务核算和记账的效率。
合思商城与众多供应商达成合作，为企业员工提供了丰富的资源选择。这不仅能满足员工多样化的需求，还能实现资源互补，助力企业实现智慧差旅。此外，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算等功能，为企业提供了更加便捷的管理方式。
核心功能亮点闪耀
预算管控精准发力
预算管控是企业财务支出优化的关键环节。在合思平台上，众多企业已经开始重视并实施预算管控。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业在不同阶段对费用进行有效管理，确保每一笔支出都在预算范围内。
消费标准严格把控
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。通过严格管控差旅消费标准，企业能够避免不必要的费用支出，实现财务支出的优化。
线上支付高效便捷
线上支付功能为企业带来了极大的便利。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这一功能不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，让企业的财务流程更加顺畅。
记账凭证自动生成
自动生成记账凭证功能大大提升了财务核算和记账效率。通过系统自动生成记账凭证，企业能够减少人工操作，降低错误率。目前，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这充分体现了该功能的实用性和受欢迎程度。
企业使用收益显著
降本增效成果斐然
合思解决方案能够帮助企业实现降本增效。企业可以通过提前预定、同性同住等策略降低成本。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城的“合力省”活动更是为企业降低商务消费成本提供了有力支持。活动期间，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
提升效率立竿见影
员工报销效率得到大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也显著降低，该案例中财务人力成本降低了50%。在流程自动化案例中，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列数据表明，合思解决方案能够有效提高企业的工作效率，释放更多的人力和时间资源。
合规管控滴水不漏
合规管控是企业财务管理的重要环节。合思解决方案能够有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。合思商城打通全流程后，财务对账变得省心省事，企业的财务管理更加规范、安全。
数据洞察精准决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在L4级无需报销上市公司案例中，通过管理洞察和数据监测，差旅分析助力企业实现了标准化管理，为企业的决策提供了有力支持。
典型场景应用广泛
员工出差无忧体验
在企业员工出差场景中，合思商城为员工提供了免垫资消费的便利。供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工还可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单。例如，在合思商城与某TMC的合作案例中，员工满意度大幅提升。
财务对账轻松搞定
财务对账场景中，合思解决方案让财务工作变得更加轻松。财务人员可以在月底进行一次对账，入账实现自动化操作。在L4级无需报销上市公司案例中，企业实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
差旅补贴自动计算
差旅补贴计算场景中，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审。在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
企业降本增效有方
在企业降本增效场景中，合思平台的各种功能和策略发挥了重要作用。企业可以通过预算管控、消费标准控制、提前预定、同性同住、“合力省”活动等方式，降低差旅成本，提高经营效益。
客户成功案例见证实力
L4级无需报销上市公司焕新升级
该企业曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
连锁经营上市公司智慧转型
该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这一模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的运营效率和员工满意度都得到了极大改善。
合思商城“合力省”成效卓著
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨的问题，员工负面情绪高涨，财务人员也面临着诸多困扰。合思商城的“合力省”活动为企业提供了有效的解决方案。该活动不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，鼓励员工选择低价酒店、机票，从而获得消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例高效便捷
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。在这个案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分展示了合思解决方案在提高工作效率和员工满意度方面的强大能力。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案，助力企业实现财务支出优化。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户都取得了良好的效果。企业可以放心选择合思，开启财务支出优化之旅。现在，合思提供免费在线体验机会，企业可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解和体验合思的产品和服务，快来免费试用吧！
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