在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业企业在财务数字化转型的道路上纷纷发力。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多问题如影随形，严重阻碍了企业的发展步伐。
许多企业在财务数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛的困境。大量自研系统难以整合，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低。这不仅导致财务作业效率低下，成本大幅增加，还使得合规风险急剧上升。例如动力源，其大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的降本增效和可持续发展。
企业在费用管控方面同样面临着重重挑战。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐。销售费用管控困难，费用归属难以统计，使得企业难以实现精细化管理和成本控制。像江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，解决审批管理颗粒度不足、流程冗长的问题。
随着企业业务的快速发展，对公业务的管理难度也日益增大。合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了企业的资金流转和财务安全。例如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
企业在数字化转型过程中，还存在费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。各系统之间的信息难以整合，对企业管理者决策的贡献较为有限，同时也严重影响了企业的运营效率和员工体验。如亿嘉和科技，信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，助力企业实现财务流程优化。
合思综合解决方案大揭秘
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。
合思费控系统具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化方式对接企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的实时同步和共享。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，提升了企业的财务数字化水平。
合思还通过多维管控自动执行，对企业的费用进行精细化管理。它实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警。
此外，合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同业务场景和需求，搭建个性化的管理体系和流程，满足企业的多样化需求。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思核心功能亮点剖析
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源的无需报销模式，彻底颠覆了传统商旅出行流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大系统集成打破数据壁垒
合思费控系统的系统集成能力十分强大。通过先进的技术手段，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。 -
精准预算管控护航企业发展
合思的预算管控功能精准有效。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制和健康发展提供了有力保障。 -
发票智能校验确保财务真实
合思的发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，规范了报销流程，提高了财务核算效率。
企业使用合思的显著收益
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效率大幅提升
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅让员工能够更专注于核心业务，也为企业节省了大量的人力成本。 -
成本有效控制
合思的解决方案通过预算管控、费用标准控制等功能，帮助企业降低了运营成本，提高了盈利能力。如赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，实现资源的优化配置。 -
合规性增强
合思系统自动进行发票验真、查重、预算校验等，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业的合规要求。如斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，加强了费用管控，提高了业务执行的透明度，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
决策更科学
通过实时的数据分析和报表展示，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的长远发展提供了有力的决策支持。
合思解决方案的典型场景应用
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制造业场景：高效流程与数据安全
在制造业场景中，合思帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。如派克新材借助合思实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案让制造业企业在复杂的业务环境中能够更加高效地运营。 -
医药行业场景：精细化管理与流程优化
在医药行业场景中，合思针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，提供定制化的解决方案，实现了费用的精细化管理和流程的优化。如泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这使得医药企业能够更好地管理学术活动费用，提高运营效率。 -
软件互联网行业场景：全流程闭环管理
在软件互联网行业场景中，合思助力企业解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。如医百科技使用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思的解决方案为软件互联网企业的发展提供了强大的支持。 -
连锁经营行业场景：门店管理与费用透明
在连锁经营行业场景中，合思帮助企业解决门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题，实现了预算控制更及时、系统建设更高效、智能稽核更精细。如猫人引入合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思的解决方案让连锁经营企业能够更好地管理门店费用，提高整体运营效率。
客户成功案例见证合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
在当今数字化时代，财务流程优化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著的成效。
选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。合思将为企业提供全方位的支持和服务，助力企业打破传统财务管理的局限，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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